ADMINiSTRATIVO/A DE GESTIÓN DE COMUNIDADES en… - Jobeax
Descripción de la vacante
ADMINiSTRATIVO/A DE GESTIÓN DE COMUNIDADES en Viladecans, España
ARIMANY Selecció de Talent
ADMINiSTRATIVO/A DE GESTIÓN DE COMUNIDADES en Viladecans, España is listed on Jobeax. Browse 80,000+ vacancies available.
Requisitos
Estudios mínimos
Educación Secundaria Obligatoria
Experiencia mínima
Al menos 1 año
Conocimientos necesarios
Tareas administrativasGestión administrativaTramitación de documentaciónGestión de correspondenciaGestión de expedientesRevisión de documentosOfimáticaAptitudes de secretariado
Sector
Actividades administrativas y auxiliares de oficina
Descripción
¿Te gusta gestionar incidencias, organizar tareas y tratar con personas?
Buscamos una persona responsable, resolutiva y con ganas de aprender para incorporarse a nuestro equipo en una administración de fincas consolidada en Viladecans. Buscamos una persona con experiencia administrativa, capacidad de organización e interés por desarrollarse en un sector estable y con recorrido profesional.
🔍 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestionar las incidencias de las comunidades de propietarios, coordinando siniestros, seguros y el seguimiento de reparaciones y mantenimientos.
Coordinar proveedores, industriales y empresas de servicios, garantizando una resolución ágil y eficiente de las incidencias.
Dar apoyo administrativo al administrador de fincas, preparando documentación, redactando actas y realizando el seguimiento de los acuerdos adoptados.
Atender las consultas de los propietarios y asistir a las reuniones de comunidades, principalmente como apoyo al administrador y, de forma puntual, presidiendo juntas sencillas.
A medida que se adquiera experiencia, se irá asumiendo una mayor autonomía en la gestión de las comunidades, siempre con el apoyo del administrador titular.
🧠 ¿QUÉ BUSCAMOS?
Experiencia previa en tareas administrativas; se valorará positivamente la experiencia en administración de fincas, seguros o atención al cliente.
Persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y facilidad para trabajar en equipo.
Conocimientos de Microsoft Office y dominio de las herramientas informáticas habituales.
🎁 ¿QUÉ OFRECEMOS?
Incorporación estable.
Formación inicial y aprendizaje continuo.
Acompañamiento permanente por parte del administrador titular.
Buen ambiente de trabajo en un despacho con una trayectoria consolidada.
HORARIO
Lunes a jueves: de 10:00 a 14:00 h y de 16:00 a 20:00 h.
Viernes: de 10:00 a 14:00 h (tardes libres).
Aproximadamente tres días por semana se asiste a reuniones de comunidades, prolongando la jornada hasta las 22:00 h, aproximadamente.
... incorporar un/a Administrativo/a al equipo de https://jobeax.com/link/xHy5B76CDokp0Aeb puesto es la cara visible del departamento. Atenderás a propietarios, presidentes y miembros de junta por teléfono, correo y en oficina, y llevarás la gestión documental y económica del día a día de las comunidades asignadas. Prepararás ...
... mantenimiento de instalaciones, siendo el punto de contacto principal para los clientes asignados. - Detectar oportunidades de negocio y elaborar presupuestos de instalaciones eléctricas y de climatización. - Supervisar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo la gestión de compras ...
... a requerimientos de organismos. - Definición y seguimiento de indicadores. - Control de hitos, reporting periódico y aseguramiento de plazos y requisitos. - Identificación de eficiencias, rediseño de actividades y automatización de procesos. REQUISITOS: - Formación en ADE o similar . - Experiencia en gestión de subvenciones ...
... resultados y trabajamos bajo la premisa “nosotros en vez de yo”. ¿Cómo será tu día a día? - Soporte al equipo comercial de flotas - Seguimiento y actualización de carteras de Flotas - Gestión de transportes y logística - Soporte a las compañías de Renting - Generación y seguimiento de Expedientes del equipo de Flotas - Matriculación ...
... Conocimientos necesarios Administración logística Gestión de pedidos Gestión de albaranes Gestión del transporte Gestión de suministros Gestión administrativa de compras Trazabilidad Gestión de proveedores Expedición Sector Logística Descripción Descripción del puesto Tus funciones serían: -Gestión administrativa de la ...
... puntual de servicios nacionales. - Comunicación operativa con los conductores y control en tiempo real de la actividad de la flota. - Apoyo operativo y administrativo, gestión de recursos, facturación, formación interna y colaboración entre departamentos. - Preparar albaranes, documentos de control y ordenar las instrucciones ...
... Controller de Gestión. Funciones: • Reporting mensual de resultados (ventas, compras, márgenes por especie) • Elaboración y seguimiento del presupuesto anual, análisis de desviaciones • Cálculo de costes de producción: rendimientos, mermas, coste por kg procesado • Mantenimiento del cuadro de mando con KPIs del negocio • Soporte ...
... de reacción, con el objetivo de participar y ayudar en la toma de decisiones de la unidad de negocio. Funciones: Apoyar a la Dirección de la cadena en la toma de decisiones económicas y en la definición de los principales objetivos de gestión e hitos de planificación a medio y largo plazo, a través del desarrollo de mecanismos ...
... habilidades interpersonales y de atención al cliente. - Dominio de Microsoft Office o software relacionado. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros. - Capacidad para trabajar de forma independiente. Detalles: ...
... local Sector inmobiliario Sector Actividades inmobiliarias Descripción inmho es una empresa líder en administración de fincas y gestión de alquileres con más de 60 años de experiencia. Gestionamos más de 10.000 comunidades de propietarios y tenemos 300.000 clientes satisfechos en toda España que atendemos entre más de ...
En IMAN buscamos incorporar un/a Administrativo/a en Gestión de Aplicaciones para reforzar el área de Gestión de Aplicaciones de nuestros Servicios Centrales en Terrassa. Si te apasiona la tecnología, disfrutas colaborando con diferentes áreas de negocio y quieres participar en proyectos de implantación y evolución de aplicaciones ...
... Recibirás formación y apoyo para llevar a cabo todas estas actividades, y así poder crecer y evolucionar dentro de un equipo super dinámico y motivador. Hablamos de ti... - Obligatorio la posibilidad de un convenio con la Universidad/Centro de Estudios - Estudiante de Grado o Máster en Ingenierías , Gestión de Proyectos , ...
... facturas, tickets y albaranes. • Cobro de ventas mediante efectivo, tarjeta y otros medios de pago. • Gestión y control diario de caja. • Introducción y comprobación de datos de clientes y ventas en el sistema informático. • Gestión de documentación administrativa relacionada con las operaciones de venta. • Resolución de pequeñas ...
... con ERP de gestión. - Valorable conocimiento de procesos administrativos comerciales y financieros. Competencias: - Organización y planificación. - Atención al detalle. - Orientación al cliente interno y externo. - Capacidad de trabajo en equipo. - Proactividad y resolución de incidencias. - Habilidades de comunicación. ...
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... -Disponibilidad de incorporación según las necesidades de la empresa. Descripción Descripción del puesto Desde GRUPO RAS seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a de RRHH para incorporarse a una empresa ubicada en Onda (Castellón). La persona seleccionada dará apoyo en la gestión administrativa del departamento de Recursos ...
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Requisitos Estudios mínimos Bachillerato Experiencia mínima Al menos 1 año Conocimientos necesarios Gestión de correspondencia Recepción de oficina Correo electrónico Introducción de datos Tramitación de facturas Sector Actividades administrativas y auxiliares de oficina Descripción Despacho de Administración de fincas ...
... y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona. ¿Cuál será tu misión en la empresa? • Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores ...
... en este rol. Competencias y habilidades - Experiencia demostrada en puestos administrativos - Experiencia valorable en gestión de flotas y vehículos - Dominio del Paquete Office (Word, Excel, Outlook) - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita - Capacidad de organización y planificación de tareas - Orientación ...