Requisitos

Estudios mínimos: Educación Secundaria Obligatoria
Experiencia mínima: Al menos 1 año
Conocimientos necesarios: Tareas administrativasGestión administrativaTramitación de documentaciónGestión de correspondenciaGestión de expedientesRevisión de documentosOfimáticaAptitudes de secretariado
Sector: Actividades administrativas y auxiliares de oficina

Descripción

¿Te gusta gestionar incidencias, organizar tareas y tratar con personas?

Buscamos una persona responsable, resolutiva y con ganas de aprender para incorporarse a nuestro equipo en una administración de fincas consolidada en Viladecans. Buscamos una persona con experiencia administrativa, capacidad de organización e interés por desarrollarse en un sector estable y con recorrido profesional.

🔍 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Gestionar las incidencias de las comunidades de propietarios, coordinando siniestros, seguros y el seguimiento de reparaciones y mantenimientos.
Coordinar proveedores, industriales y empresas de servicios, garantizando una resolución ágil y eficiente de las incidencias.
Dar apoyo administrativo al administrador de fincas, preparando documentación, redactando actas y realizando el seguimiento de los acuerdos adoptados.
Atender las consultas de los propietarios y asistir a las reuniones de comunidades, principalmente como apoyo al administrador y, de forma puntual, presidiendo juntas sencillas.
A medida que se adquiera experiencia, se irá asumiendo una mayor autonomía en la gestión de las comunidades, siempre con el apoyo del administrador titular.

🧠 ¿QUÉ BUSCAMOS?

Experiencia previa en tareas administrativas; se valorará positivamente la experiencia en administración de fincas, seguros o atención al cliente.
Persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y facilidad para trabajar en equipo.
Conocimientos de Microsoft Office y dominio de las herramientas informáticas habituales.

🎁 ¿QUÉ OFRECEMOS?

Incorporación estable.
Formación inicial y aprendizaje continuo.
Acompañamiento permanente por parte del administrador titular.
Buen ambiente de trabajo en un despacho con una trayectoria consolidada.

HORARIO

Lunes a jueves: de 10:00 a 14:00 h y de 16:00 a 20:00 h.
Viernes: de 10:00 a 14:00 h (tardes libres).
Aproximadamente tres días por semana se asiste a reuniones de comunidades, prolongando la jornada hasta las 22:00 h, aproximadamente.

Categoría: Administración de empresas - Administración
Nivel: Empleado/a
Personas a cargo: 0
Vacantes: 1
Salario: Salario no disponible

ADMINiSTRATIVO/A DE GESTIÓN DE COMUNIDADES

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