- Remoto
- Híbrido
- Presencial
Desde Vivofácil estamos seleccionando un/a Administrativo/a de Gestión de Personal y Soporte a Trabajadores para incorporarse a nuestro Departamento de servicios. Tus funciones principales serán: Dar soporte en la gestión administrativa y seguimiento del personal. Gestión de personal: control y validación de horas para las nóminas de los indefinidos, envío de contratos y llamamientos, bajas voluntarias, comunicación de variaciones al departamento laboral, registro de horas, vacaciones y comunicación de cambios de jornada al departamento laboral. Control documental: Revisión y seguimiento de las firmas de los contratos, finiquitos, registros horarios, verificación de documentación identificativa y carnets de conducir en vigor, coordinación con el departamento laboral para realizar los reconocimientos médicos del personal operativa y archivo. Atención a trabajadores: resolución de dudas e incidencias relacionadas con documentación, nóminas, finiquitos, vacaciones, gastos y uso de las herramientas internas. Gestión de herramientas y registros: administración y soporte de la aplicación móvil y Portal del Empleado, así como actualización de Excel y bases de datos de seguimiento. Soporte administrativo: gestión de dietas y notas de gasto, extracción de informes para el seguimiento de encuestas de satisfacción de clientes, seguimientos de incorporación de los servicios, actualización de registros de personal y coordinación con el área laboral OFRECEMOS: Contrato de sustitución de larga duración. Jornada de lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a 15h. Los meses de julio y agosto intensiva de 8 a 15h. Trabajo híbrido: Se acudirá a la oficina 2 veces a la semana y 3 días de teletrabajo. Formación a cargo de la empresa: Te enseñaremos todo lo necesario para que te sientas seguro/a desde el primer minuto. Durante el primer mes (aproximadamente) se irá de manera presencial a la oficina. Beneficios "Vivofácil Contigo": beneficios sociales para la conciliación de vida laboral y familiar para ti y tu familia (Acceso 24/7 a servicios de telemedicina para el trabajador/a y sus familiares, apoyo psicológico, teleasistencia, asesoramiento legal, asistencia en el cuidado de hijos y personas mayores, y soporte con gestiones administrativas) Incorporación 16 de noviembre. Nos gustaría que cumplieras estos requisitos: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%. FP administrativo o experiencia. Experiencia de al menos 1 año en puesto similar, especialmente gestionando alto volumen de trabajo con autonomía. acostumbrada a trabajar bajo plazos y tolerancia al estrés. Buena capacidad de comunicación y orientación al cliente. Persona proactiva y con iniciativa. ¡Inscríbete hoy mismo! En Vivofácil te estamos esperando para marcar la diferencia juntos.
Madrid, España