Tender Office Manager en Madrid, España

TENDER OFFICE MANAGER | MADRID

Cambia la forma en la que las empresas crecen. Desarrolla tu talento.

En Gi Group Holding queremos hacer del mundo laboral un lugar más sostenible y gratificante. Desde Recursos Humanos a Sales, nuestros equipos están formados por personas con talento y diferentes aptitudes que, juntas, trabajan para transformar la industria.

Forma parte de nuestro equipo

Únete a Gi Group Holding y disfruta de los recursos y oportunidades que conlleva formar parte de un negocio global. Formarás parte de un área estratégica para el crecimiento del negocio, trabajando con equipos nacionales e internacionales y teniendo un impacto directo en nuestras oportunidades comerciales.

Buscamos Tender Office Manager

Si tienes experiencia en el sector ETT, outsourcing, servicios o consultoría , te apasiona la gestión de proyectos, tienes una sólida capacidad analítica y disfrutas coordinando equipos y diferentes áreas de negocio, este reto es para ti.

Buscamos una persona con visión de negocio, capacidad para trabajar con datos y presupuestos y, sobre todo, con capacidad para liderar de principio a fin el proceso de licitación .

Serás la persona responsable de coordinar el Tender Office, gestionando las licitaciones que llegan tanto a nivel nacional como internacional y actuando como punto de referencia para los diferentes equipos y clientes implicados en el proceso.

¿Qué harás?

Gestión integral del proceso Tender

Supervisar y liderar el proceso completo de Tender, coordinando todos los recursos y departamentos implicados.

Definir y supervisar un plan de proyecto realista y actualizado para cada licitación, asegurando el cumplimiento de todos los plazos.

Coordinar a los diferentes stakeholders implicados: Sales, Operaciones, Finanzas, Legal, Recursos Humanos y otros departamentos.

Actuar como focal point para el cliente durante todo el proceso de licitación , garantizando una comunicación fluida y una respuesta ágil ante dudas o solicitudes de aclaración.

Gestionar las licitaciones que llegan a nivel nacional y coordinar las oportunidades internacionales, manteniendo una comunicación constante con el equipo internacional de Tender Office.

Identificar nuevas oportunidades mediante el seguimiento del mercado, investigaciones sectoriales y diferentes fuentes de información.

Crear y mantener actualizado el calendario de licitaciones, anticipando necesidades y planificando los recursos necesarios.

Desarrollar relaciones con departamentos de compras de clientes para obtener una visión anticipada de futuras oportunidades de licitación.

Análisis, costes y mejora del proceso

Analizar información de las diferentes líneas de negocio para construir propuestas sólidas y competitivas.

Preparar y revisar budgets, escandallos de costes y diferentes escenarios económicos , adaptándolos a los formatos y requisitos específicos de cada licitación.

Analizar datos, costes y márgenes para contribuir a la elaboración de propuestas rentables y alineadas con la estrategia comercial.

Medir el rendimiento del Tender Office mediante KPIs y proponer acciones de mejora.

Analizar los tenders no ganados , identificando los motivos y las áreas de mejora para capitalizar el aprendizaje.

Impulsar iniciativas para mejorar continuamente la calidad de las propuestas y aumentar el ratio de tenders ganados .

Gestión de documentación y propuestas

Analizar y aclarar los requisitos y preguntas incluidos en cada licitación.

Revisar y coordinar la documentación necesaria, asegurando que todas las partes conocen los requisitos de presentación.

Redactar, revisar y coordinar la documentación técnica de los tenders, asegurando su coherencia con la estrategia comercial acordada.

Mantener actualizada la documentación y garantizar la correcta presentación de las propuestas dentro de los plazos establecidos.

Liderazgo y gestión de personas

Liderar y gestionar el equipo de Tender Office , asegurando un alto nivel de desempeño.

Organizar, priorizar y distribuir las tareas dentro del equipo en función de las necesidades y deadlines de cada licitación.

Acompañar al equipo en su desarrollo, identificando oportunidades de crecimiento y potenciando sus capacidades.

Fomentar una cultura de colaboración, aprendizaje continuo, orientación a resultados y mejora constante.

¿Qué buscamos?

Formación universitaria o equivalente, preferiblemente en áreas relacionadas con ADE, Economía, Ingeniería, Relaciones Laborales, Marketing, Comercio o similares.

Mínimo 5 años de experiencia en gestión de procesos de Tender o en posiciones de Sales / Operaciones.

Será especialmente valorable la experiencia en multinacionales del sector de Recursos Humanos, ETT, outsourcing, externalización o consultoría .

Inglés mínimo C1 , tanto hablado como escrito, debido al contacto habitual con equipos internacionales y la gestión de tenders en inglés.

Nivel avanzado de Excel y facilidad para trabajar con datos, presupuestos, escandallos de costes y modelos económicos.

Capacidad analítica y numérica, con facilidad para interpretar información y convertirla en soluciones y propuestas.

Experiencia en gestión de proyectos , coordinación de diferentes interlocutores y seguimiento de deadlines.

Capacidad de liderazgo y experiencia en gestión y desarrollo de personas.

Habilidades de comunicación y negociación, tanto con clientes como con equipos internos.

Alta capacidad de organización y planificación, atención al detalle y orientación a resultados.

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, gestionar diferentes proyectos simultáneamente y trabajar bajo presión.

Proactividad, autonomía y capacidad para proponer nuevas ideas y mejorar procesos.

Mentalidad abierta y capacidad de adaptación ante diferentes formatos, necesidades y metodologías de trabajo.

Disponibilidad para residir en Madrid

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

Flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.

Plan de desarrollo profesional en un entorno internacional.

Formación continua: idiomas, herramientas y desarrollo de competencias.

Retribución flexible y beneficios corporativos.

Un proyecto estratégico dentro de una compañía global, con exposición a diferentes áreas de negocio y equipos internacionales.

Un entorno dinámico, con autonomía y posibilidades reales de aportar ideas, desarrollar proyectos y generar impacto.

¿Te unes al reto?

Si buscas un proyecto donde combinar liderazgo, análisis, estrategia, gestión de proyectos y visión de negocio , y quieres formar parte de un equipo internacional en crecimiento, ¡queremos conocerte!

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