€18k EUR - €20k EUR / year
En esta empresa trabajamos en la gestión y ejecución de campañas de comunicación Off/convencionales para grandes cuentas de retail. Gestionamos la producción de PLV, artes gráficas, publicidad exterior, buzoneo y distribución de materiales a una amplia red de puntos de venta propios y franquiciados. El departamento de Operaciones trabaja de forma transversal con Marketing, Customer Service, proveedores, clientes y el equipo técnico, coordinando todos los elementos necesarios para garantizar que cada campaña se ejecute correctamente en coste, calidad y plazo. Contamos además con plataformas tecnológicas propias para gestionar campañas, pedidos, stocks, envíos e incidencias. ¿Qué buscamos? Buscamos incorporar un/a Técnico/a de Operaciones y Gestión de Campañas. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y autónoma, capaz de gestionar varios proyectos simultáneamente, trabajar con proveedores y clientes y realizar un seguimiento completo de cada campaña. No buscamos únicamente un perfil administrativo: necesitamos una persona capaz de coordinar, hacer seguimiento, resolver incidencias, anticiparse a problemas y asegurar la correcta ejecución de los proyectos. Funciones Gestión y negociación con proveedores Contacto diario con proveedores externos. Solicitud, comparación y negociación de presupuestos y condiciones. Seguimiento de costes, pedidos, producciones y entregas. Control de calidad y cumplimiento de plazos. Resolución de incidencias. Gestión y actualización de órdenes de pedido y documentación. Gestión de clientes y campañas Gestión simultánea de diferentes campañas y proyectos. Coordinación con Marketing y Customer Service. Preparación y envío de presupuestos. Seguimiento de las campañas desde la planificación hasta su ejecución. Información al cliente sobre producciones, entregas y envíos. Elaboración de reportes y seguimiento de incidencias. Coordinación de interlocutores y fechas. Producción y materiales Gestión de campañas y materiales como PLV (pósteres, tótems, displays), artes gráficas (flyers, folletos, revistas), publicidad exterior (vallas, mupis), buzoneo, distribución y materiales para puntos de venta. Plataformas y pedidos Creación y actualización de campañas y productos. Gestión y seguimiento de pedidos. Actualización de stocks. Seguimiento de envíos y entregas. Gestión de incidencias. Comprobación y actualización de la información registrada. Puntos de venta y coordinación interna Atención a puntos de venta propios y franquiciados. Gestión de peticiones, incidencias, entregas y reposiciones. Seguimiento de la correcta ejecución de campañas. Reporte al responsable del departamento. Organización y priorización de tareas. Coordinación con Operaciones y otros departamentos. Propuesta de mejoras y optimización de procesos. Buscamos una persona: Organizada, metódica y atenta al detalle. Proactiva, resolutiva y autónoma. Capaz de gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente. Acostumbrada a trabajar con fechas y plazos. Orientada al cliente y con buenas habilidades de comunicación. Con capacidad para negociar y trabajar con proveedores. Con facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos. Con capacidad para trabajar en equipo. Requisitos Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar. Experiencia en Operaciones, Producción, Gestión de Proyectos, Compras, Publicidad, Marketing, Retail o sectores relacionados. Nivel alto de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización y planificación. Disponibilidad de incorporación inmediata. Se valorará: experiencia en agencias de publicidad/marketing, producción gráfica o PLV, campañas de retail, redes de puntos de venta, negociación con proveedores, logística y distribución, plataformas de gestión y conocimientos avanzados de Excel.
Alcobendas, España
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