Secretario/a de Dirección Junior en Valencia, España - Jobeax
Descripción de la vacante
Secretario/a de Dirección Junior en Valencia, España
Astek
PresencialTrabaja desde la oficina
ContratoTemporal o freelance
7200
Spain, Valencia
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Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B .
¿Cuál será tu misión?
Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.
✅ ¿Quién eres?
Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.
Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Habilidades de comunicación y atención al detalle.
Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.
Valorable:
Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.
Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint.
Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.
¿Quiénes somos?
Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).
Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.
Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos.
¿Por qué unirte a ?
Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución
Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones
Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa
️ Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees
Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial.
Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente
…¡y más te queda por descubrir!
☎️ ¿Nos encontramos?
¡Te estamos esperando!
¡Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible!
... Intermedio Conocimientos necesarios Aptitudes de secretariado Gestión de agendas Gestión administrativa Programación de reuniones Coordinación de proyectos Correspondencia de dirección Gestión documental de proyectos Planificación Sector Activ. Asociat. (profes, patronal, sindical, religiosa, politica ,social, ONG's Descripción ...
... Obligatoria Experiencia mínima Más de 5 años Conocimientos necesarios Programación de reuniones Gestión de documentos Multitasking Oficinas Administración y Dirección de Empresas (ADE) Gestión de datos Tareas administrativas Organización de viajes Sector Limpieza y jardineria de edificios Descripción Requisitos mínimos 🧩 ...
... la Dirección o similar. Experiencia mínima Al menos 2 años. Requisitos mínimos - Experiencia en atención telefónica y gestión de comunicaciones. - Realización de tareas administrativas y de secretariado. - Gestión y organización de documentación. - Elaboración y revisión de documentos. - Gestión y seguimiento de expedientes. ...
... necesarios Aptitudes de secretariado Gestión de correspondencia Programación de reuniones Gestión administrativa Habilidades comunicativas Microsoft Office Gestión del tiempo Atención telefónica de dirección Sector Educación Descripción Como Secretario/a, serás el eje central de apoyo administrativo para nuestra dirección, gestionando ...
... necesarios Programación de reuniones Tareas administrativas Aptitudes de secretariado Atención telefónica de dirección Redacción Introducción de datos Gestión de documentos Multitasking Gestión de agendas Microsoft Office Sector Servicios jurídicos Descripción Secretaria/o Recepcionista para Despacho de Abogados en Madrid ...
... amplia experiencia profesional y mayores de 40 años , por su capacidad organizativa, compromiso y orientación al cliente. Ofrecemos estabilidad, buen ambiente de trabajo y la oportunidad de formar parte de una empresa inmobiliaria consolidada. Inscríbete y estaremos encantados de conocerte. Categoría Administración de empresas ...
... Secretaría Aptitudes de secretariado Programación de citas Gestión de pacientes Tramitación de documentación Recepción de oficina Tareas administrativas Sistemas de información sanitarios Informática en sector sanitario Gestión de correo interno Sector Atención sanitaria y hospitalaria Descripción Clínica Rinológica María ...
... apoyarás a la Dirección Financiera en la gestión integral de las áreas contable, financiera y de control, dentro de una empresa industrial en Terrassa. Trabajarás de forma cercana con el equipo y reportarás a la responsable del departamento, aportando rigor, análisis y soluciones para mejorar la liquidez y la eficiencia financiera. ...
... de negocio. Es una posición de aprendizaje y proyección: la persona se formará de la mano de la Dirección y en la forma de trabajar del despacho, con vocación de estabilidad y con recorrido para asumir mayores responsabilidades a medio plazo. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Apoyo a la gestión de la cartera de clientes del ...
... Conocimiento de entornos de negocio complejos y dinámicos, con fuerte orientación a resultados. - Valorable experiencia en compañías con presencia internacional y modelos de distribución multicanal. Formación - Titulación universitaria superior en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Marketing, Ciencias de la Salud ...
... Conocimiento de entornos de negocio complejos y dinámicos, con fuerte orientación a resultados. - Valorable experiencia en compañías con presencia internacional y modelos de distribución multicanal. Formación - Titulación universitaria superior en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Marketing, Ciencias de la Salud ...
... Conocimiento de entornos de negocio complejos y dinámicos, con fuerte orientación a resultados. - Valorable experiencia en compañías con presencia internacional y modelos de distribución multicanal. - Titulación universitaria superior en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Marketing, Ciencias de la Salud o disciplinas ...
... actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones. - La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos. - La gestión y control de información sensible y confidencial. - El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, ...
Salario: 1.500 € Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Jornada Intensiva Idiomas: Inglés Experiencia: 5 años de experiencia Buscamos secretaria de dirección en zona Cuzco (Madrid) de 9 a 15:00 horas Contrato indefinido. Interesados mandar CV y nos pondremos en contacto con ustedes para entrevista.
... Donostialdea. FUNCIONES: - Recepción de pedidos - Entrada de pedidos en el sistema - Gestión de ciclo de ventas - Gestión de ciclos de compras - Planificación de la producción - Tareas comerciales - Responsable de la producción y del mantenimiento Se ofrece Contrato indefinido Jornada completa Horario de 8 a 14h y de 15 ...
... personal, gestión vacaciones, etc Controles de ratios e índices de producción Organización de los talleres de producción Organización, planificación y gestión de pedidos de producción Gestión y organización personal de producción Gestión de stocks de materias primas y componentes de producción Dirección del departamento ...
... Administración o Secretariado de Dirección. Excelentes habilidades de organización y multitasking. Experiencia en gestión administrativa y secretaría. Dominio de herramientas ofimáticas y gestión de datos. Capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. ...
... Farmacéutico/a para asumir la Dirección Técnica, en cumplimiento de la normativa vigente de Buenas Prácticas de Distribución (GDP). Funciones: - Garantizar cumplimiento de Buenas Prácticas de Distribución (GDP) - Gestión de la calidad. - Supervisar el almacenamiento y transporte de productos. - Gestión de incidencias, devoluciones ...
... reutilización y el reciclaje de residuos. Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio. ¿En qué consiste el puesto? Buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid, cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo ...