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Recepcionista / Administrativo en Madrid, España - Jobeax

Recepcionista / Administrativo en Madrid, España is listed on Jobeax. Browse 80,000+ vacancies available.

Requisitos

Estudios mínimos

Licenciatura

Experiencia mínima

Al menos 2 años

Idiomas requeridos

Inglés - Avanzado
Español - Nativo o Bilingüe

Conocimientos necesarios

Recepción de oficinaAtención telefónicaProactividadGestión de correspondenciaFront officeIdiomas

Sector

Actividades inmobiliarias

Descripción

Administrativo/a – Recepción y gestión de reservas - Incorporación inmediata

Madrid Rental Flats es una empresa especializada en la gestión de apartamentos para estancias temporales, ofreciendo alojamiento y atención personalizada a empresas, profesionales y particulares.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con don de gentes, que combine capacidad administrativa, orientación comercial y facilidad para atender a los clientes.

¿Cuáles serán tus funciones?

Atención al cliente presencial, telefónica y por correo electrónico, en español e inglés.
Gestión de reservas, entradas, salidas y ampliaciones de estancia mediante nuestro PMS.
Elaboración y envío de presupuestos y propuestas de alojamiento.
Seguimiento de solicitudes y oportunidades comerciales hasta el cierre de la reserva.
Facturación, control de cobros y seguimiento de pagos pendientes.
Gestión del correo electrónico, documentación y archivo.
Actualización de disponibilidad y tarifas en los canales de venta, siguiendo las indicaciones de dirección.
Coordinación con los equipos de limpieza y mantenimiento, y seguimiento de incidencias.
Apoyo administrativo a dirección y a la organización diaria de la oficina.

¿Qué buscamos?

Experiencia en administración, recepción o gestión de reservas, preferiblemente en alojamientos.
Inglés alto, hablado y escrito, para atender a clientes internacionales.
Buen manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook.
Se valorará experiencia con PMS y plataformas de reservas.
Buena comunicación oral y escrita, atención al detalle y capacidad para organizar prioridades.
Una persona proactiva, responsable y autónoma, con capacidad para resolver incidencias y realizar un seguimiento constante de clientes y tareas.
Disponibilidad de incorporación inmediata y para trabajar presencialmente en Madrid.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación inmediata, con un periodo inicial de formación y acompañamiento junto a la compañera a la que se sustituirá.
Puesto para cubrir una ausencia por maternidad y permisos asociados, con una duración prevista de aproximadamente un año y posibilidad de continuidad según las necesidades de la empresa.
Jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
Trabajo presencial en nuestra oficina de la calle Miguel Ángel, 3, Madrid.
Un puesto variado, con contacto directo con clientes y participación en la gestión diaria de los apartamentos.
Salario: 27.633,20 € brutos anuales, distribuidos en 14 pagas, incluido el plus de transporte.

Si te gusta combinar la atención al cliente con la administración y el seguimiento comercial, nos gustaría conocer tu candidatura.

Categoría: Turismo y restauración - Turismo
Nivel: Empleado/a
Personas a cargo: 1 - 5
Vacantes: 1
Salario: 27.000€ - 28.000€ Bruto/año

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