Recepcionista - Administrativa/o en Valencia, España - Jobeax
Descripción de la vacante
Recepcionista - Administrativa/o en Valencia, España
Stop Cardio SLU
Spain, Valencia
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Requisitos
Estudios mínimos
Educación Secundaria Obligatoria
Experiencia mínima
Al menos 1 año
Conocimientos necesarios
Recepción de oficinaAtención telefónicaGestión de agendasProgramación de citasCustomer serviceProactividadGestión de correspondenciaFront office
Sector
Atención sanitaria y hospitalaria
Descripción
Buscamos incorporar un/a Recepcionista - Administrativa/o, para nuestra oficina en Valencia, que se encargue de la recepción y de diversas tareas administrativas, dando soporte a los equipos de la oficina y manteniendo una comunicación fluida con la sede central.
La persona seleccionada tendrá un papel clave en el funcionamiento diario de la delegación, asegurando una correcta atención a clientes, proveedores y visitas, así como la coordinación de agendas, formaciones, instalaciones y diferentes gestiones internas.
Funciones principales:
Atención de la recepción de la oficina.
Gestión de llamadas telefónicas, correos y comunicaciones generales.
Gestión y control de accesos a la oficina, incluyendo la recepción de visitas y coordinación de entradas.
Organización y coordinación de citas para la instalación de dispositivos de venta, teniendo en cuenta las necesidades del cliente y la disponibilidad de los equipos técnicos.
Planificación y coordinación de formaciones de producto, gestionando las necesidades de los clientes y coordinando fechas y disponibilidad de los técnicos/formadores.
Apoyo al departamento de Recursos Humanos en el seguimiento de fichajes, control horario y asistencia del personal.
Soporte en la gestión administrativa de control de dietas y kilometraje.
Contacto y comunicación con proveedores para la gestión de pedidos, servicios y necesidades de la oficina.
Solicitud, recepción, organización y control de inventario de material de oficina.
Realización de tareas administrativas generales y soporte a los diferentes departamentos.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Horario intensivo de mañana (30h)
Salario fijo competitivo acorde a la experiencia y responsabilidad del puesto.
Incorporación a una empresa en plena fase de expansión con posibilidades de desarrollo profesional.
¿Qué buscamos?
Persona organizada, responsable y metódica, con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.
Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Capacidad de planificación, seguimiento y coordinación.
Persona resolutiva y proactiva.
Requisitos mínimos
Experiencia previa en funciones de recepción.
Experiencia previa en funciones administrativas.
Experiencia previa trabajando con CRM de gestión.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office / Excel
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