What you'll do

Analysis of the ERC call requirements for proper execution
Evaluation of eligibility criteria and scientific requirements
Identification of improvements based on scientific and institutional feedback
Monitoring of complementary funding opportunities
Coordination with international partners and project stakeholders
Facilitation of interdisciplinary communication
Participation in European networks and strategic events
Support in drafting scientific reports, deliverables, and publications (scientific and outreach)
Coordination of documentation for ERC reporting
Assistance with future proposals and project extensions
Comprehensive project management in accordance with ERC regulations and requirements
Monitoring of timeline, deliverables, and milestones
Coordination of meetings, agendas, and minutes
Supervision of consortium tasks
Budget management in coordination with administrative offices
Financial control, audits, and justification of expenses
Management of timesheets and internal documentation
Oversight of ethical and regulatory compliance (including embryonic models, AI use, and sensitive data)

Nice to have

Doctorate.
2-3 years of experience in project coordination or management in an academic or biomedical research environment (experience managing projects funded by the Horizon Europe programme or the European Research Council (ERC) will be particularly valued).
Background in philosophy to participate in the project also from a scientific perspective.
Fluent command of English (written and spoken)

Job description

The International University of Valencia is one of the leading online universities in the Spanish-speaking world, recognized by the Ministry of Education, Culture and Sport of Spain. Its Internal Quality Assurance system is established according to the principles set out in the AUDIT Program of the National Agency for Quality Assessment and Accreditation (ANECA), which are aligned with the criteria and guidelines of the European Higher Education Area.

At the International University of Valencia (VIU), we promote an innovative and international academic environment, committed to excellence in teaching, research, and knowledge transfer. We are committed to high-quality online education and to driving research projects with scientific and social impact, fostering collaboration among professionals, faculty, and researchers of reference.

We are seeking a Project Manager with a strategic mindset to act as the central coordination hub, ensuring operational excellence and the proper scientific, administrative, and ethical execution of the European project WritingLife, a cutting-edge interdisciplinary hub funded by a prestigious European Research Council Grant - ERC Synergy Grant.

The selected candidate will play a key role in managing the administrative, operational, and strategic aspects of the scientific project. They will work closely with the Principal Investigator and a multidisciplinary team comprising research staff, students, project partners, and collaborators.

This is a part-time position (50%), with a planned start date of September 1, 2026. The contract is for one year, renewable for up to 6 years.

Management of platforms and data

Use of the Funding & Tenders Portal and monitoring tools
Management of data infrastructure under privacy principles (Ethics by Design)
Maintenance of repositories, documentation, and workflows

Logistics and event organization

Organization of international meetings, workshops, and retreats
Logistical coordination of travel and events in Valencia
Support in organizing scientific activities (journal clubs, etc.)

Dissemination and communication

Development of the project communication plan
Publication of results on the web, social media, and press
Coordination of materials for different audiences

Strategic coordination of the project

Risk anticipation and phase planning
Alignment of the consortium with objectives and the work plan
Maintenance of team motivation and cohesion

REQUIRED PROFILE

We are looking for a professional with a strategic mindset and a solid background in managing complex research projects.

Required competencies

Leadership: Ability to mediate across disciplines, while maintaining team motivation and cohesion
Strategic vision: Ability to anticipate risks in international consortia and to maintain a long-term view of the project lifecycle
Coordination: Effective communication and ability to coordinate multiple stakeholders in international environments

Additional information

"At Grupo Planeta, we offer equal opportunities. We are committed to treating all applications equally based on their merits, achievements, and experience, regardless of race, nationality, sex, disability, age, sexual orientation, gender identity, or any other characteristic protected by law."

What you'll do

Respaldo en la identificación de oportunidades y análisis estratégico

Análisis de los requisitos de la convocatoria del ERC para su correcta ejecución
Evaluación de criterios de elegibilidad y requisitos científicos
Identificación de mejoras a partir de feedback científico e institucional
Seguimiento de oportunidades de financiación complementarias
Coordinación con los socios internacionales y los actores del proyecto
Facilitación de la comunicación interdisciplinar
Participación en redes europeas y eventos estratégicos
Apoyo en la redacción de informes científicos, deliverables y publicaciones (científicas y de divulgación)
Coordinación de documentación para reporting ERC
Asistencia en futuras propuestas y extensiones del proyecto
Gestión integral del proyecto conforme a normativa y requerimientos del ERC
Seguimiento de cronograma, entregables y milestones
Coordinación de reuniones, agendas y actas
Supervisión de tareas del consorcio
Gestión presupuestaria en coordinación con oficinas administrativas
Control financiero, auditorías y justificación de gastos
Gestión de timesheets y documentación interna
Supervisión del cumplimiento ético y regulatorio (incluyendo modelos embrionarios, uso de IA y datos sensibles)

Nice to have

Doctorado.
2-3 años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos en un entorno académico o de investigación biomédica (se valorará especialmente experiencia en gestión de proyectos financiados por el programa Horizon Europe y Consejo Europeo de Investigación (ERC)
Background en filosofía para participar en el proyecto también de forma científica.
Dominio fluido del inglés (hablado y escrito)

Descripción de la oferta

La Universidad Internacional de Valencia es una de las principales universidades online del mundo hispanohablante, reconocida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. Su sistema de Garantía Interna de Calidad está establecido según los principios expuestos en el Programa AUDIT de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), que están alineados con los criterios y directrices del Espacio Europeo de Educación Superior.

En la Universidad Internacional de Valencia (VIU) promovemos un entorno académico innovador e internacional, comprometido con la excelencia en docencia, investigación y transferencia del conocimiento. Apostamos por una formación online de calidad y por el impulso de proyectos de investigación con impacto científico y social, fomentando la colaboración entre profesionales, docentes e investigadores de referencia.

Buscamos un Project Manager con vocación estratégica para actuar como el eje central de coordinación, garantizando la excelencia operativa y la correcta ejecución científica, administrativa y ética del proyecto europeo WritingLife, hub interdisciplinario de vanguardia financiado por una prestigiosa European Research Council Grant - ERC Synergy Grant.

La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en la gestión de los aspectos administrativos, operativos y estratégicos del proyecto científico. Trabajará en estrecha colaboración con el investigador principal y un equipo multidisciplinar formado por personal investigador, estudiantes, representantes y socios del proyecto y personal colaborador.

Se trata de una posición a tiempo parcial (50 %), con fecha prevista de inicio el 1 de septiembre de 2026. Contrato de un año, prorrogable hasta 6 años.

Gestión de plataformas y datos

Uso del Funding & Tenders Portal y herramientas de seguimiento
Gestión de infraestructuras de datos bajo principios de privacidad (Ethics by Design)
Mantenimiento de repositorios, documentación y workflows

Organización logística y eventos

Organización de reuniones, workshops y 'retreats' internacionales
Coordinación logística de viajes y eventos en Valencia
Apoyo en la organización de actividades científicas (journal clubs, etc.

Diseminación y comunicación

Desarrollo del plan de comunicación del proyecto
Publicación de resultados en web, redes y medios
Coordinación de materiales para distintos públicos

Coordinación estratégica del proyecto

Anticipación de riesgos y planificación de fases
Alineación del consorcio con objetivos y work plan
Mantenimiento de la motivación y cohesión del equipo

PERFIL COMPETENCIAL

Buscamos un profesional con mentalidad estratégica y una sólida base en gestión de proyectos de investigación complejos.

Competencias requeridas

Liderazgo: Capacidad para la mediación interdisciplinar, manteniendo la motivación y la cohesión del equipo
Visión estratégica: Capacidad de anticipación de riesgos en consorcios internacionales y visión a largo plazo del ciclo del proyecto
Coordinación: Comunicación efectiva y capacidad de coordinación multiactor en entornos internacionales

Additional information

"En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley."

This job was automatically translated to English, .

Project Manager – ERC Project Writing (The ethics of AI-enabled synthetic DNA)

Empieza con tu correo