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Personal Assistant a Dirección - Entorno Industrial en… - Jobeax

Personal Assistant a Dirección - Entorno Industrial en Comunidad Valenciana, España is listed on Jobeax. Browse 80,000+ vacancies available.

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es.

Desde Acertto Talent Linkers buscamos incorporar un/a Personal Assistant a Dirección para una compañía consolidada vinculada a proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras .

La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos.

Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de Dirección General o Alta Dirección , capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un entorno corporativo exigente e internacional.

¿Cuál será tu día a día?

Coordinar la agenda de Dirección , estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios.
Preparar y organizar viajes nacionales e internacionales , incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas áreas y equipos de la organización .
Preparar documentación, informes y presentaciones ejecutivas .
Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de reuniones, comités y encuentros corporativos .
Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones.
Coordinar determinados trámites con proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos .
Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad.
Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección.
Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales.
Gestionar comunicaciones, llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario.
Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección.

¿Qué perfil buscamos?

Trayectoria consolidada como Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares .
Experiencia prestando soporte directo a Dirección General, Presidencia, Comité de Dirección o perfiles ejecutivos senior .
Experiencia profesional en compañías de ingeniería, construcción, infraestructuras, industria o servicios técnicos .
Inglés avanzado , necesario para desenvolverse con autonomía en un contexto internacional y que será validado durante el proceso.
Experiencia coordinando agendas exigentes y viajes nacionales e internacionales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y revisión de documentación y presentaciones.
Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes asuntos, identificando prioridades y anticipándose a las necesidades de Dirección.
Criterio profesional y discreción en el tratamiento de información sensible.
Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales.

Será un plus

Valoraremos experiencia previa en grandes organizaciones o compañías multinacionales , exposición a entornos industriales o técnicos y experiencia coordinándose habitualmente con diferentes departamentos y niveles de responsabilidad.

También será valorable el conocimiento de otros idiomas, especialmente francés .

¿Qué encontrarás en este proyecto?

Te incorporarás a un proyecto estable dentro de una organización consolidada, ocupando una posición cercana a la toma de decisiones y con contacto habitual con diferentes áreas de la compañía.

La posición ofrece un entorno profesional e internacional, autonomía en el día a día y la posibilidad de participar en la coordinación de iniciativas relevantes para Dirección.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

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