Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos.

¿Cómo será tu día a día en esta posición?

Gestión de oficina e instalaciones

Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.
Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería.
Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina.
Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones.

Proveedores, facturación y soporte administrativo

Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio.
Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados.
Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día.

Viajes, eventos y visitas

Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, dietas e itinerarios.
Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos.
Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores.
Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas.

Flota y recursos corporativos

Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias.
Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos.

¿Qué necesitas para triunfar?

Experiencia previa como Office Manager o en roles similares.
Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de distintos niveles.
Capacidad de negociación y gestión de proveedores.
Dominio de herramientas digitales, especialmente Excel y OneDrive .
Flexibilidad, proactividad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.
Inglés fluido.

¿Qué ofrecemos como tu futura empresa?

Entorno internacional, dinámico y en constante evolución.
Jornada intensiva en el mes de agosto.
Salario competitivo según experiencia aportada.
Beneficios sociales de seguro médico privado y retribución flexible en concepto de dietas.
Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre.
Frutas, café e infusiones ilimitadas en la oficina.
Muy buen ambiente laboral.

Office Manager

Empieza con tu correo