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Descripción de la vacante

Office Assistant com Inglés en Madrid, España

Michael Page

  • Tiempo completoJornada semanal estándar

de 35000 a 40000 €/año

Madrid, España

Salario:

35.000 € - 40.000 €

Tipo de contrato:

Indefinido

Jornada:

Jornada Completa

Experiencia:

2 años de experiencia

Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente atención al detalle, capacidad para trabajar en entornos exigentes y con una clara orientación al servicio.

Funciones principales

  • Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y excelente imagen corporativa.
  • Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.
  • Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.
  • Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).
  • Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.
  • Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.
  • Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.
  • Compra y control de material de oficina.
  • Atención de llamadas y gestión de correspondencia.
  • Soporte administrativo general al equipo directivo.
  • Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.
  • Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
  • Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares.
  • Nivel alto de inglés (uso profesional diario imprescindible).
  • Francés valorable.
  • Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
  • Excelente capacidad organizativa y de planificación.
  • Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio.
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
  • Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes.
  • Alto nivel de discreción y confidencialidad.
  • Alto nivel de disponibilidad.

La organización pertenece al sector de servicios profesionales y está ubicada en Madrid.

  • Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.
  • Contrato estable directamente con la empresa.
  • Salario entre 35.00€ - 40.000€ B/A.
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