Salario:

35.000 € - 40.000 €

Tipo de contrato:

Indefinido

Jornada:

Jornada Completa

Experiencia:

2 años de experiencia

Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente atención al detalle, capacidad para trabajar en entornos exigentes y con una clara orientación al servicio.

Funciones principales

Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y excelente imagen corporativa.
Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.
Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.
Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).
Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.
Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.
Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.
Compra y control de material de oficina.
Atención de llamadas y gestión de correspondencia.
Soporte administrativo general al equipo directivo.
Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.
Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.

Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares.
Nivel alto de inglés (uso profesional diario imprescindible).
Francés valorable.
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Excelente capacidad organizativa y de planificación.
Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes.
Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Alto nivel de disponibilidad.

La organización pertenece al sector de servicios profesionales y está ubicada en Madrid.

Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.
Contrato estable directamente con la empresa.
Salario entre 35.00€ - 40.000€ B/A.

Office Assistant com Inglés

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