Finance Manager - Retail (FMCG) - Barcelona en Barcelona, España

International real estate and retail holding company with operations in Barcelona, seeking a Finance Manager to take charge of all accounting, banking relationships, and financial reporting.

• Holding company dedicated to Retail
• Approximate turnover of €30M

1. Financial and Accounting Management
2. Supervise and validate monthly and annual accounting records in accordance with Spanish accounting standards (PGC) and corporate guidelines.
3. Ensure compliance with all tax obligations: monthly, quarterly, and annual declarations (VAT, Corporate Income Tax, withholdings, etc.).
4. Coordinate external audits and respond to requirements from regulatory entities.
5. Keep information updated in SAP B1 and lead improvements in accounting and administrative processes with a focus on automation. Ensure monthly accounting closes are accurate and timely.
6. Review bank reconciliations, monthly accounting close, and accounting provisions.
7. Prepare, control, and support the management of the business's Cash Flow.
8. Approximate turnover of USD 30/35 million per year.
9. The company has approximately 100 employees across the entire operation.
10. Negotiate, control, and generally manage all relationships with the banks the company operates with (credit lines, financing, payments, etc.)
11. Management Control and Budgets
12. Lead, design, and prepare the annual budget for operations under their responsibility. Collaborate in the corporate process. Intercompany consolidation.
13. Conduct monthly budget follow-ups, generating variance reports and improvement recommendations.
14. Implement budget control tools and generate key financial KPIs to support decision-making.
15. Coordinate financial planning and cash flow forecasting.
16. Perform any type of analysis and tasks required within their area of management.
17. Experience in process automation.
18. Corporate Reporting and Analysis
19. Generate monthly, quarterly, and annual financial reports for General Management, the Board of Directors, and other stakeholders (interest groups: banks, investors, non-bank financing entities). Cash Flow.
20. Consolidate accounting and financial information from operations in Mexico, Peru, China, and other offices.
21. Participate in the preparation of consolidated financial statements and in intercompany management control reports.
22. Prepare presentations for meetings with banks and financial institutions, the board of directors, or management committees.
23. Foreign Trade (Comex)
24. Supervise the accounting records for international import/export operations, ensuring correct cost allocation and tax compliance.
25. Support document management (commercial invoices, packing lists (shipping documents detailing the shipped goods), BL/AWB (proof of the contract of carriage for goods by sea/air), certificates of origin, etc.).
26. Coordinate with banks and the treasury area the execution of international payments (letters of credit, transfers, financings).
27. Evaluate and control the financial impact of exchange rate fluctuations, payment terms, and financing conditions.
28. Team Leadership
29. Coordinate, supervise, and support their administrative and accounting-financial team, ensuring the quality and timeliness of delivered work.
30. Evaluate performance, identify skill gaps, and promote internal training. Adapt the team to the company's needs.
31. Ensure compliance with corporate policies and promote a collaborative, results-oriented work environment.
32. Exercise and apply financial and commercial discipline across the entire operation.

• Full-time position. Monday to Friday, 40 hours/week with a split shift. According to the office's current schedule. Flexibility is required, especially to accommodate meetings involving multiple countries simultaneously.
• Work Mode: On-site with the possibility of hybrid work to be defined.
• Work Location: Corporate Office in Barcelona
• Availability for occasional international travel or as needed.

This position is responsible for leading and overseeing all financial, accounting, and administrative management of the operations in Spain and any assigned group subsidiaries. The role ensures the integrity of accounting records, regulatory compliance, and efficient management of financial resources (Cash Flow). It plays a strategic role in consolidating the group's financial information, generating management reports, and coordinating with international subsidiaries to ensure smooth and efficient financial processes. The role also leads successful annual external audits. Additionally, this position has a significant component of supporting foreign trade operations, ensuring proper planning, recording, and control of international goods flows. Furthermore, it manages all daily banking relationships and financial information with credit institutions (Banks, Factoring, etc.) that the company has, ensuring its continuity and growth of financing in the process.

• Education: Degree in Accounting, Business Administration, Economics, or Engineering. Postgraduate studies or certifications in finance and auditing will be valued.
• Experience:
• Minimum 5/6 years in Finance or Accounting Manager/Supervisor roles, preferably in sectors or industries related to the products the company develops for its clients. Knowledge of export/import. Assertiveness and the ability to build relationships at all levels within the company.
• Requirement: Proven experience in negotiation with banking entities (credit lines, loans, foreign trade financing, non-bank financial institutions, etc.).
• Must not have had any previous employment lasting less than 3/4 consecutive years, within the last two positions.
• Preferably in companies with international operations or in the commercial/export sector.
• Knowledge:
• Spanish financial accounting and taxation (PGC, VAT, Corporate Income Tax, withholdings, etc.).
• Knowledge of foreign trade activities: Incoterms, international payment methods, documentation, customs control.
• Advanced proficiency in SAP Business One (SAP B1) or an equivalent ERP.
• Budget preparation and monitoring, variance analysis, and forecasting.
• International accounting consolidation standards and procedures.
• Financial risk management and tax planning.
• Bank financing instruments and international treasury management.
• Experience working with external auditors. Annual review processes.
• Availability for travel outside Spain: 2/3 trips per year to subsidiaries or related companies primarily in Chile, Mexico, China. If necessary, travel within Spain to strengthen relationships with banks or suppliers.
• Skills:
• Leadership, results orientation, and organizational skills.
• Ability to work in multicultural environments and coordinate remotely (Essential given the time zone differences, mainly between Chile and Spain).
• High tolerance for working under pressure and stress management.
• High level of responsibility, confidentiality, and commitment.
• Effective communication, negotiation, and conflict resolution skills.
• Languages: Advanced oral and written English is a requirement (Communication with the Office in China, with clients, and suppliers).

Holding inmobiliario y retail extranjero que tiene negocios en Barcelona, busca un/a Director Financiero pra encargarse de toda la contabilidad, relación con bancos y reporting financiero.

• Holding dedicado al Retail
• Facturación aprox de 30M€

1. Gestión Financiera y Contable
2. Supervisar y validar los registros contables mensuales y anuales de acuerdo con la normativa contable española (PGC) y lineamientos corporativos.
3. Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales: declaraciones mensuales, trimestrales y anuales (IVA, IS, retenciones, etc.).
4. Coordinar auditorías externas y responder a requerimientos de entidades regulatorias.
5. Mantener actualizada la información en SAP B1 y liderar mejoras en los procesos contables y administrativos con foco en la automatización. Asegurar Cierres Contables mensuales en forma (tiempo) y fondo
6. Revisar conciliaciones bancarias, cierre contable mensual, y provisiones contables.
7. Elaborar, controlar y apoyar la gestión del Flujo de caja del negocio
8. Facturación USD 30/35 millones de dólares año.
9. La empresa cuenta con cerca de 100 colaboradores en el total de la operación.
10. Negociar, controlar y llevar en general todas las relaciones con los bancos con los que opera la empresa (líneas de crédito, financiamiento, pagos, etc.)
11. Control de Gestión y Presupuestos
12. Liderar, diseñar y elaborar el presupuesto anual de las operaciones bajo su responsabilidad. Colaborar en el proceso corporativo. Consolidación interempresas.
13. Realizar seguimientos mensuales al presupuesto, generando informes de desviaciones y recomendaciones de mejora.
14. Implementar herramientas de control presupuestario y generar KPIs financieros clave para apoyar la toma de decisiones.
15. Coordinar la planificación financiera y forecast de flujo de caja.
16. Realizar cualquier tipo de análisis y gestiones que le sean requeridos en su ámbito de gestión.
17. Experiencia en automatización de procesos.
18. Reportes y Análisis Corporativos
19. Generar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la Gerencia General, Directorio y otros stakeholders. (grupos de interés: bancos, inversionistas, empresas de financiamiento no bancarias). Flujo de caja.
20. Consolidar información contable y financiera de las operaciones en México, Perú, China y otras oficinas.
21. Participar en la elaboración de estados financieros consolidados y en reportes de control de gestión Inter empresas.
22. Preparar presentaciones para reuniones con bancos e instituciones financieras, de directorio o comités de gestión.
23. Comercio Exterior (Comex)
24. Supervisar el registro contable de las operaciones internacionales de importación/exportación, asegurando la correcta imputación de costos y el cumplimiento fiscal.
25. Apoyar la gestión documental (facturas comerciales, packing list (documento de envío) del detalle de la mercancía enviada, BL/AWB ( es la prueba que demuestra de que existe un contrato de transporte de mercancía por vía aérea) certificados de origen, etc.).
26. Coordinar con bancos y área de tesorería la ejecución de pagos internacionales (cartas de crédito, transferencias, financiaciones).
27. Evaluar y controlar el impacto financiero de variaciones en el tipo de cambio, plazos y condiciones de financiación.
28. Liderazgo de equipo
29. Coordinar, supervisar y apoyar a su equipo administrativo, contable-financiero, asegurando la calidad y oportunidad en el trabajo entregado.
30. Evaluar desempeños, detectar brechas de conocimiento y promover capacitaciones internas. O adecuar el equipo a las necesidades de la empresa
31. Asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas y promover un clima de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
32. Ejercer y aplicar una Disciplina financiera y comercial en toda la operación

• Jornada completa. Lunes a viernes, 40 h/s jornada partida. Según jornada actual de la oficina. Se requiere flexibilidad especialmente para adaptarse a reuniones que se dan donde participan varios países simultáneamente.
• Modalidad: Presencial con posibilidad de trabajo híbrido a definir.
• Lugar de trabajo: Oficina Corporativa en Barcelona
• Disponibilidad para viajes internacionales ocasionales o según necesidades.

Esta posición es responsable de liderar y supervisar toda la gestión financiera, contable y administrativa de la operación en España y filiales del grupo que le sean asignadas. Su función es asegurar la integridad de los registros contables, el cumplimiento normativo y la eficiencia en la administración de los recursos financieros (Flujo de Caja). Juega un rol estratégico en la consolidación de la información financiera del grupo, en la generación de reportes gerenciales, y en la coordinación con filiales internacionales para asegurar procesos financieros armónicos y eficientes. Debe llevar a éxito las auditorías externas anuales. Este cargo también tiene un componente relevante de apoyo a las operaciones de comercio exterior, velando por la correcta planificación, registro y control de los flujos internacionales de bienes. Además, debe llevar toda la relación diaria y la información financiera con las entidades de crédito (Bancos, Factoring, etc.) que tiene la empresa asegurando su continuidad y crecimiento de financiamientos en el proceso.

• Formación: Titulado/a en Contabilidad, Administración, Economía o Ingeniería. Se valorarán estudios de postgrado o certificaciones en finanzas y auditoría.
• Experiencia:
• Mínimo 5/6 años en cargos de Gerencias/Jefatura de Finanzas o Contabilidad, de preferencia en sectores o industrias relacionadas a productos que desarrolla la empresa para sus clientes. Conocimientos en exportación comercio exterior. Asertividad y capacidad de relacionarse a todo nivel en la empresa.
• Se requiere (requisito) experiencia comprobada en negociación con entidades bancarias (líneas de crédito, préstamos, financiamiento de comercio exterior, instituciones financieras no bancarias, etc.).
• No debe haber tenido experiencias laborales con duración menor a 3/4 años consecutivos, en las últimas dos experiencias.
• Preferentemente en empresas con operaciones internacionales o del rubro comercial/exportador.
• Conocimientos:
• Contabilidad financiera y fiscalidad española (PGC, IVA, IS, retenciones, etc.).
• Conocimiento en actividades de comercio exterior: Incoterms, medios de pago internacionales, documentación, control aduanero.
• Manejo avanzado de SAP Business One (SAP B1) o ERP equivalente.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos, análisis de desviaciones y forecast.
• Normativas y procedimientos de consolidación contable internacional.
• Gestión de riesgo financiero y planificación tributaria.
• Instrumentos de financiación bancaria y gestión de tesorería internacional.
• Trabajado con auditores externos. Procesos de revisión anual.
• Disponibilidad para realizar viajes fuera de España: 2/3 viajes al año a las filiales o empresas relacionadas principalmente en Chile, Mexico, China. Si es necesario viajes dentro de España para profundizar relaciones con bancos o bien con proveedores.
• Habilidades:
• Liderazgo, orientación a resultados y capacidad de organización.
• Capacidad de trabajar en entornos multiculturales y coordinación a distancia (Fundamental dadas las diferencias de horarios principalmente entre Chile y España)
• Alta tolerancia al trabajo bajo presión y manejo del estrés.
• Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y compromiso.
• Comunicación efectiva, negociación y resolución de conflictos.
• Idiomas: Inglés avanzado oral y escrito, es un requisito (Comunicación con Oficina en China, con clientes y proveedores)