Executive Assistant en Madrid, España

Salario:

Tipo de contrato:

Jornada:

Experiencia:

• Gestión integral y priorización de agendas complejas.
• Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
• Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios y seguimiento).
• Coordinación de llamadas y videoconferencias con interlocutores nacionales e internacionales.
• Seguimiento diario de agendas, recordatorios y cambios de última hora.
• Preparación y gestión de informes de gastos.
• Control y organización de tickets, facturas y documentación administrativa asociada.
• Apoyo en la elaboración y revisión de presentaciones y documentación corporativa.
• Coordinación puntual de reuniones y necesidades organizativas del equipo de análisis.
• Gestión de tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad profesional de los directivos.
• Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible.

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant dando soporte a dirección general, comité de dirección o socios.
• Nivel de inglés mínimo C1, con utilización habitual en el entorno profesional.
• Experiencia gestionando agendas complejas y viajes internacionales.
• Excelentes capacidades de organización y planificación.
• Alta capacidad de anticipación y seguimiento.
• Perfil autónomo, resolutivo y acostumbrado a gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Discreción absoluta y elevada capacidad para manejar información confidencial.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con interlocutores de diferentes niveles.
• Persona flexible, con actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.
• Capacidad para desenvolverse con eficacia en entornos de alta exigencia y períodos de elevada carga de trabajo.

La empresa opera en el sector de servicios financieros y está ubicada en Madrid capital.

• Incorporación a una reconocida firma del sector financiero.
• Contrato indefinido directamente con la empresa.
• Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 19:00.
• Exposición directa a dirección y socios de la compañía.
• Entorno profesional dinámico, colaborativo y de alto nivel.
• Paquete salarial competitivo compuesto por salario fijo y bonus.
• Salario de 40.000€ - 42.000€ B/A + bonus bastante competitivo.