Requisitos

Estudios mínimos

Diplomatura

Experiencia mínima

Más de 10 años

Idiomas requeridos

Catalán - Nativo o Bilingüe
Inglés - Nativo o Bilingüe
Español - Nativo o Bilingüe

Conocimientos necesarios

Gestión de documentosMultitaskingOficinasAdministración y Dirección de Empresas (ADE)Tareas administrativasgestión de la calidadSecretaríareporting y controllingOrganización de viajes, ferias y eventoscarnet de conducir

Sector

Ingeniería

Descripción

Nos complace presentar una oportunidad única para un/a Executive Assistant que desempeñará un papel fundamental en apoyar las operaciones diarias de la Alta Dirección de nuestra empresa. Como parte de nuestro equipo, serás responsable de una amplia gama de tareas que incluyen:

Programación de reuniones: Coordinarás eficazmente las agendas de los directivos, programando reuniones, llamadas y eventos de manera oportuna y eficiente.
Gestión de documentos: Serás responsable de la organización y el mantenimiento de archivos, documentos y correspondencia, asegurando que toda la información relevante esté actualizada y accesible.
Multitasking: Demostrarás tu habilidad para manejar múltiples proyectos y tareas simultáneamente, priorizando eficazmente y cumpliendo con los plazos establecidos.
Oficinas: Apoyarás en la gestión y organización de las oficinas, asegurando que se mantengan en perfecto estado y que los suministros y recursos necesarios estén siempre disponibles.
Administración y Dirección de Empresas (ADE): Contarás con sólidos conocimientos en administración y gestión empresarial, lo que te permitirá brindar un apoyo estratégico a la dirección.
Gestión de datos: Serás responsable de la recopilación, organización y análisis de datos relevantes para respaldar la toma de decisiones de la dirección.
Tareas administrativas: Llevarás a cabo una variedad de tareas administrativas, como la redacción de correspondencia, el procesamiento de facturas y la coordinación de viajes.
Organización y asistencia de viajes, ferias y eventos: Planificarás, organizarás y darás asistencia en los viajes de los directivos, asegurando que todas las reservas, itinerarios y detalles logísticos estén debidamente coordinados.
Secretaría: Brindarás apoyo secretarial a la dirección, atendiendo llamadas, manejando la correspondencia y sirviendo como punto de contacto para clientes y proveedores.
Gestión administrativa: Apoyarás en la gestión de los procesos administrativos de la empresa, contribuyendo a la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones.

Para ser considerado/a para este puesto, debes contar con:

Experiencia previa como Executive Assistant o en roles administrativos de alto nivel.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas y de gestión de datos.
Capacidad de multitarea y de adaptarse a entornos de trabajo dinámicos.
Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
Conocimientos sólidos en administración y dirección de empresas.
Proactividad, iniciativa y orientación al detalle.

Ofrecemos una oportunidad emocionante para unirse a nuestro equipo y desarrollar tu carrera en un entorno empresarial dinámico y en constante crecimiento. Si crees que tienes el perfil adecuado, no dudes en postular a esta posición.

Posición presencial, con jornada completa y horario de 8 a 18h de lunes a viernes.

Categoría: Administración de empresas - Secretariado
Nivel: Empleado/a
Personas a cargo: 0
Vacantes: 1
Salario: 30.000€ - 40.000€ Bruto/año

Executive assistant

Empieza con tu correo