Descripción de la vacante

Executive Assistant con Inglés en Madrid, España

Michael Page

  • Tiempo completoJornada semanal estándar

de 42000 a 45000 €/año

Madrid, España

Salario:

42.000 € - 45.000 €

Tipo de contrato:

Indefinido

Jornada:

Jornada Completa

Experiencia:

2 años de experiencia
  • Gestión integral y priorización de agendas complejas.
  • Coordinación de reuniones, comités y consejos, incluyendo preparación de documentación, seguimiento de acuerdos y organización logística.
  • Organización de viajes nacionales e internacionales, alojamiento y desplazamientos.
  • Gestión de comunicaciones internas y externas, actuando como interlocutor/a entre Dirección y los diferentes departamentos.
  • Preparación de informes, presentaciones ejecutivas y documentación para la toma de decisiones.
  • Coordinación de asuntos legales y societarios junto con asesores externos.
  • Apoyo en proyectos transversales y seguimiento de iniciativas estratégicas.
  • Organización de eventos corporativos, reuniones institucionales y acciones de representación.
  • Gestión de información confidencial garantizando la máxima discreción y profesionalidad.
  • Anticipación de necesidades y optimización de procesos para facilitar la actividad diaria de la Dirección
  • Titulación universitaria, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales, Comunicación, Protocolo o áreas afines.
  • Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección o comité ejecutivo.
  • Nivel de inglés C1 imprescindible.
  • Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
  • Valorable experiencia en preparación de informes ejecutivos, gestión documental y coordinación de consejos o asuntos societarios.
  • Familiaridad con herramientas de IA y entornos digitales.
  • Perfil altamente organizado, con capacidad de planificación, autonomía, orientación al detalle y excelentes habilidades interpersonales.

Empresa reconocida en su sector.

  • Franja salarial entre 42.000€- 45.000€ B/A.
  • Jornada de trabajo comoda completa y flexible.
  • Oportunidad de incorporarte a una compañía consolidada y en crecimiento.
  • Posición de alta visibilidad y contacto directo con la Dirección.
  • Entorno profesional dinámico y retador.
  • Amplio nivel de autonomía y participación en proyectos estratégicos.

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