Document Controller Construction Onsite (Vicalvaro) en Tres Cantos, España

¿Quiénes somos? En Quark , diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y servicios de consultoría. Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos. Diseñamos en el presente los data centers del futuro. En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura. Qué harás: Gestionar el Entorno Común de Datos , estableciendo y manteniendo la estructura de carpetas, los criterios de organización y los procedimientos de control documental

• Documentar e implantar los criterios de codificación , nomenclatura, metadatos, revisiones, estados y distribución de documentos, asegurando su aplicación por todos los intervinientes.
• Configurar y supervisar los flujos de revisión, aprobación y publicación , definiendo los flujos y y los responsables, realizando seguimiento hasta su cierre.
• Gestionar el seguimiento de RFI's , verificando su registro, asignación, distribución, respuesta y cierre. Identificar retrasos, impulsar los asuntos pendientes y escalar los bloqueos a los responsables correspondientes.
• Gestionar usuarios, empresas, roles y permisos , incluyendo invitaciones al proyecto, altas, bajas y resolución o canalización de incidencias de acceso.
• Mantener actualizado el listado de entregables y el registro documental , contrastando la documentación prevista, recibida, revisada y aprobada con los hitos y el avance de obra, en coordinación con los responsables del proyecto.
• Realizar controles de calidad - Auditando estructura, codificaciones, versiones, estados, permisos y registros para detectar carencias o inconsistencias y promover su corrección.
• Recepción, emisión y distribución de documentación - Tener identificado en todo momento los planos, fichas técnicas, materiales, correspondencia y documentación de contratistas y subcontratistas, conforme a la matriz de distribución.
• Preparar informes y herramientas de seguimiento que permitan conocer el estado de las entregas, revisiones, respuestas pendientes y documentación necesaria para la ejecución de obra.
• Comunicar los procedimientos y formar a los usuarios , resolviendo dudas y verificando que los criterios acordados se aplican de forma consistente.
• Preparar y consolidar la documentación de cierre de obra y entrega final , verificando su integridad, trazabilidad y organización.

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de información y control documental en construcción y experiencia como CDE Manager o Document Controller.
• Experiencia en configuración y seguimiento de flujos de revisión y aprobación , gestión de roles y permisos, codificación documental y control de entregables.
• Experiencia con la plataforma Autodesk Forma , incluyendo las herramientas del modulo Build utilizadas en obra: RFI's, Submittals, Transmitall, Issues y Meetings.
• Experiencia en Excel, Power BI u otras herramientas de seguimiento y análisis.
• Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución , con criterio para priorizar, impulsar acciones y escalar incidencias de forma clara y oportuna.
• Capacidad para comunicar procedimientos, formar a los usuarios y coordinar a distintos intervinientes.
• Se valorará experiencia con plataformas de gestión documental, SharePoint , Aconex, PMWeb, ProjectWise...
• Se valorarán experiencia en proyectos de data centers

• Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración.
• Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas.
• Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote.