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Auxiliar administrativo en Vitoria, España - Jobeax

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Auxiliar Administrativo

Descripción de empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición:

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades:

Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
Subida de documentación a plataformas de proveedores.
Control de consumibles y material de oficina.
Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes
Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes

Requisitos

Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
Experiencia previa en tareas administrativas similares.
Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
Proactividad y capacidad analítica.
Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará

Experiencia previa con plataformas ERP
Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
Nivel medio/alto de inglés

¿Qué ofrecemos?

Formar parte de una empresa líder en su sector.
Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.
Plan de desarrollo individual con formación técnica.
Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.
Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.
En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.

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