Cargando descripción…

Auxiliar administrativo en Madrid, España - Jobeax

Auxiliar administrativo en Madrid, España is listed on Jobeax. Browse 80,000+ vacancies available.

En Algoritmia Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el área de Administración y dar soporte a los procesos operativos y de gestión interna de la compañía en nuestras oficinas de Madrid . Buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y con una fuerte orientación al trabajo en equipo.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte al área administrativa en la gestión diaria de la compañía, colaborando en el mantenimiento de la información de negocio, la gestión documental, la facturación y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos internos.

Funciones principales:

Administración y mantenimiento del ERP

Mantenimiento y gestión de datos maestros del ERP (clientes, proyectos, gastos y otros elementos de gestión), garantizando la calidad y actualización de la información.
Soporte funcional del ERP, incluyendo la gestión de incidencias, mejora de procesos y colaboración en implantaciones, pruebas y evolución de la herramienta.

Administración de proyectos

Gestión administrativa de proyectos, incluyendo el alta y mantenimiento de proyectos en el ERP, así como el seguimiento de la información asociada.
Control y validación de imputaciones horarias, garantizando la calidad de los registros, la correcta asignación a proyectos y la resolución de incidencias administrativas relacionadas

Facturación y gestión de clientes

Gestión integral del proceso de facturación, incluyendo la emisión y revisión de facturas de servicios, proyectos, hitos y licencias, así como el control de la documentación asociada.
Seguimiento y resolución de incidencias de facturación y apoyo administrativo en la gestión y control de cobros.

Compras y proveedores

Gestión administrativa integral del proceso de compras y proveedores, incluyendo la tramitación y seguimiento de pedidos, gestión de facturas de compra, resolución de incidencias y coordinación administrativa con proveedores.

Gastos y dietas

Gestión y revisión de gastos y dietas.

Administración general y soporte de oficina

Soporte al área de Administración y Finanzas, colaborando en procesos de contabilización, tesorería, conciliaciones, cierres, reporting y control presupuestario.

Mejora continua y soporte transversal

Participación en proyectos de mejora de procesos administrativos y financieros.
Colaboración en la implantación de nuevas herramientas y procedimientos.
Soporte transversal a las necesidades del departamento de Administración y Finanzas.

¿Qué buscamos?

CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Entre 2 y 5 años de experiencia en departamentos de Administración.
Manejo avanzado de Excel.
Experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial.
Capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, facturación y soporte financiero.
Persona organizada, rigurosa, resolutiva y con orientación al detalle.

¿Qué valoramos?

Experiencia en Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 FO o ERPs similares.
Experiencia en empresas de servicios profesionales, tecnología o consultoría.
Conocimientos básicos de contabilidad financiera.
Experiencia participando en cierres mensuales o tareas de soporte financiero.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido a jornada completa.
Horario: L–J de 8:30 a 18:00 | V de 8:00 a 15:00 .
Jornada intensiva en verano.
Salario entre 19.000 € y 24.000 € brutos anuales.
Incorporación en octubre 2026 en la oficina de Madrid.
Beneficios: Tarjeta Cobee y seguro médico de salud.

Si eres una persona organizada, metódica y disfrutas asegurando que los procesos administrativos funcionen de forma eficiente ¡nos encantará conocerte!

Postularse a la vacante

Vacantes similares

Más como este puesto

IMPACT HOMES S.L.

Auxiliar administrativo

Hoy

Tiempo completo

SE REQUIERE: Experiencia en tramitación de expedientes administrativos en sedes electrónicas de organismos oficiales Desarrollar y actualizar hojas de cálculo y bases de datos (EXCEL). Capacidad para realizar tareas de atención a clientes y proveedores (comunicación telefónica y escrita de forma diaria) Gestión del archivo ...

Spain

HOLA CONSULTORES SL

Auxiliar administrativo

Hoy

L . es una empresa especializada en la provisión de Servicios TIC e Ingeniería para la gestión empresarial, ofreciendo soluciones diseñadas a medida de las necesidades de nuestros clientes.

Spain, Barcelona

DARGON ENERGY

Auxiliar administrativo

Hoy

Auxiliar Administrativo Descripción de empleo Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY. Resumen de la posición: Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos ...

Spain

DARGON ENERGY

Auxiliar administrativo

Hoy

Spain, Cequelinos

FarUp Business Hub

Auxiliar administrativo

Hoy

ADMINISTRACIÓN Lea atentamente toda la información sobre esta oportunidad y luego utilice el botón de solicitud de abajo para enviar su CV y su candidatura. ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Desde Farup estamos buscando personal para nuestro Departamento de Administración.

Spain, Monturque

jobtraffic

Auxiliar administrativo

Hoy

Tiempo completo

Auxiliar Administrativo/a – Empresa de Ayuda a Domicilio Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo en una empresa especializada en servicios de ayuda a domicilio. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, que tenga orientación ...

Spain, Madrid

Auxiliar administrativo

Hace 5 días

ADMINISTRACIÓN ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Desde Farup estamos buscando personal para nuestro Departamento de Administración. ¡Únete a nosotros y sé parte de nuestra historia de éxito! ¿Cuáles serán tus funciones y tareas principales?

Spain

CV-Library

Auxiliar administrativo

Hace 7 días

Spain, Madrid

DARGON ENERGY

Auxiliar administrativo

Hace 7 días

Spain, Vitoria

EUROFINCA CONSULTORES SL

Auxiliar administrativo

Hace 8 días

Presencial
Tiempo completo

Oferta de Empleo: Administrativo/a – Jornada Completa Valladolid, Castilla y León. (España) Eurofinca Consultores Descripción del puesto: Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en Valladolid. La persona seleccionada se encargará de dar soporte en la gestión diaria de la empresa, garantizando un ...

Spain, Pincia

IMPACT HOMES S.L.

Auxiliar administrativo

Hace 13 días

Tiempo completo

de 19000 a 20000 €/año

Spain, Valencia

area de servicios sl

Auxiliar administrativo

Hace 13 días

... sesenta años de historia. Intentamos crear un ambiente de trabajo colaborativo dentro de nuestra pequeña estructura y con oportunidad de aprendizaje. Como auxiliar administrativo te encargarás de ayudar en tareas de contabilidad y finanzas con el programa Prinex y de la presentación de documentación fiscal y financiera. ...

Spain, Barcelona

SISTEMAS ELECTRICOS GMG HISPANIA, SL.

Auxiliar administrativo/a

Hoy

... agendas Recepción de oficina Aptitudes de secretariado Correo electrónico Introducción de datos Tramitación de facturas Sector Construcción Descripción Como Auxiliar Administrativo/a , tendrás una labor importante en la operación diaria de nuestro equipo, gestionando tareas clave que mantienen la oficina funcionando con ...

Spain, Carballo

SERVYTRONIX C TORRES MORENO SL

Auxiliar administrativo/a

Hoy

Tiempo completo

Más de 20.000 €

... Reparación de productos metálicos, maquinaria y equipo Descripción 🚀 ¡Estamos creciendo y buscamos talento!📍VALENCIA En Servytronix buscamos incorporar un/a Auxiliar admimistrativo/a, para reforzar nuestro departamento de certificaciones, licitaciones y facturación. Somos una empresa cuya central está situada en Xirivella, ...

Spain, Xirivella

Gestoría

Auxiliar administrativo/a

Hoy

... Word). -Atención al detalle, capacidad de organización y orientación al cliente. Descripción Se precisa incorporar para gestoría ubicada en Cantabria un/a auxiliar administrativo/a para realizar, entre otras, tareas como: -Gestionar documentación ante la administración. -Gestiones bancarias. -Registro y archivo de documentación. ...

Spain, Santander

Marlex People

Auxiliar Administrativo/a

Hoy

€20k EUR - €22k EUR

... facturación ERP Microsoft Office Gestión administrativa Sector Otras actividades Descripción Desde Marlex, consultora de recursos humanos, seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a una empresa consolidada del sector transporte y logística ubicada en Vitoria-Gasteiz. Buscamos una persona organizada, ...

Spain, Vitoria

TECNOCASA ALOVERA

Auxiliar administrativo/a

Hoy

750 € - 900 € Bruto/mes

... Introducción de datos Tramitación de facturas Sector Actividades inmobiliarias Descripción TECNOCASA principal red nacional de intermediación financiera, selecciona Auxiliar Administrativo/a para su oficina en Alovera. FUNCIONES: - Propias tareas administrativas de oficina, preparación de informes, control de datos atraves de tablas ...

Spain, Alovera

ADV ADVOCATS SERVEIS EMPRESARIALS S.L.

Auxiliar administrativo/a

Hace 1 día

Presencial

€8k EUR - €12k EUR

... necesarios Gestión administrativa Introducción de datos Tramitación de facturas Laboral Nóminas A3 Siltra TGSS SEPE Ofimática Sector Actividades administrativas y auxiliares de oficina Descripción 📢 Cerquem Auxiliar Administratiu/va – Àrea Laboral (Mitja Jornada – Matins) El nostre despatx d'advocats, situat a Travessera de Gràcia ...

Spain, Barcelona

INVERSIA COMMERCIAL PARTNERS, SOCIEDAD LIMITADA.

Auxiliar administrativo/a

Hace 3 días

Presencial
Tiempo completo

€17k EUR - €18k EUR

... Aptitudes de secretariado Correo electrónico Introducción de datos Tramitación de facturas Tareas administrativas Ofimática Sector Actividades administrativas y auxiliares de oficina Descripción OFERTA DE EMPLEO: ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS Empresa del sector inmobiliario busca incorporar un/a administrativo/a para su oficina ...

Spain, Mazarrón