Assistant Region International en Cataluña, España

Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices , ubicada en Barcelona .

La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.

Funciones principales

• Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales : reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.
• Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.
• Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing , en coordinación con agencias y proveedores externos .
• Gestión administrativa asociada a eventos : invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.
• Gestión y control de facturas , así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.
• Negociación y gestión de proveedores externos , garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.
• Organización de reuniones , gestión de agendas y coordinación de calendarios .
• Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos .
• Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos .

Requisitos

• Formación universitaria o experiencia equivalente.
• Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.
• Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.
• Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido.
• Manejo habitual de Microsoft Office , especialmente Outlook y Excel.
• Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.

Se ofrece

• Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare.
• Contrato temporal para la cobertura de una baja de larga duración ( mínimo 8 meses)
• Ubicación: Barcelona .
• Modelo híbrido
• Horario flexible de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.