Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices , ubicada en Barcelona .

La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.

Funciones principales

Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales : reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.
Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.
Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing , en coordinación con agencias y proveedores externos .
Gestión administrativa asociada a eventos : invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.
Gestión y control de facturas , así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.
Negociación y gestión de proveedores externos , garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.
Organización de reuniones , gestión de agendas y coordinación de calendarios .
Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos .
Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos .

Requisitos

Formación universitaria o experiencia equivalente.
Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.
Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.
Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido.
Manejo habitual de Microsoft Office , especialmente Outlook y Excel.
Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.

Se ofrece

Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare.
Contrato temporal para la cobertura de una baja de larga duración ( mínimo 8 meses)
Ubicación: Barcelona .
Modelo híbrido
Horario flexible de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.

Assistant Region International

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