BUSCAMOS INCORPORAR A ALGUIEN NUEVO AL EQUIPO DE BARCELONA PRODUCTION

JUNIOR FINANCE & ADMINISTRATION ASSISTANT Barcelona | Jornada completa
En Barcelona Production buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva, con muy buena actitud y muchas ganas de aprender y crecer con nosotros.
Es una posición junior con posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa , trabajando directamente con Dirección, Producción y nuestra gestoría.
Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa de producción desde dentro y que, progresivamente, vaya adquiriendo autonomía y responsabilidad dentro del área administrativa y contable.

¿QUÉ HARÁS?

Una parte importante del puesto será llevar la gestión administrativa y contable de nuestras producciones , acompañando cada proyecto desde su inicio hasta su cierre. Entre tus responsabilidades estarán:

Gestión, revisión, clasificación y archivo de facturas y gastos .
Preparación y seguimiento de pagos a proveedores .
Gestión de tickets, anticipos y liquidaciones.
Seguimiento y reclamación de facturas y documentación pendiente.
Gestión de facturas de clientes y seguimiento administrativo de cobros.
Organización y archivo de la documentación administrativa y contable de cada proyecto.
Trabajo diario con Holded y otras herramientas de gestión administrativa.
Coordinación con nuestra gestoría y preparación de la documentación que necesite.

Con la formación y apoyo inicial del equipo, irás adquiriendo autonomía hasta asumir la responsabilidad del cierre administrativo y contable de cada producción , asegurándote de que no queden facturas, pagos, gastos, liquidaciones o documentación pendientes antes de dar un proyecto por cerrado.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO

También serás responsable de gestionar la información necesaria para las contrataciones del personal de nuestras producciones:

Solicitar y recopilar los datos y documentación necesarios del equipo.
Comprobar que la información esté completa y correcta.
Preparar y enviar toda la documentación a nuestra gestoría para realizar las altas y bajas correspondientes.
Hacer seguimiento de cualquier documentación o incidencia pendiente.
Mantener correctamente organizada la documentación de cada producción.

PROVEEDORES Y ADMINISTRACIÓN GENERAL

Gestión y actualización de nuestra base de datos de proveedores .
Alta de nuevos proveedores y actualización de sus datos fiscales y bancarios.
Gestión y envío de certificados y documentación de empresa cuando sea necesario.
Archivo y organización de contratos y documentación.
Apoyo en gestiones con gestoría, bancos, seguros, clientes y proveedores.
Control de tarjetas de empresa, tickets y justificantes.
Otras tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

APOYO A DIRECCIÓN / PA

El puesto incluye también funciones de Personal Assistant de los directores de Barcelona Production , dando apoyo en diferentes aspectos del día a día:

Gestión y coordinación de agendas y reuniones.
Organización de viajes, vuelos, hoteles y reservas.
Preparación y organización de documentación.
Seguimiento de tareas y asuntos pendientes.
Recordatorios de fechas, renovaciones y vencimientos importantes.
Apoyo en diferentes gestiones administrativas y organizativas.

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

Nos interesa especialmente una persona al inicio de su carrera profesional, con formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar . No buscamos necesariamente muchos años de experiencia. Para nosotros son mucho más importantes la organización, responsabilidad, atención al detalle, iniciativa, capacidad de aprendizaje y ganas de crecer .

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. Trabajamos diariamente con clientes y proveedores internacionales, por lo que es imprescindible sentirse cómodo/a comunicándose en inglés.
Buen nivel de castellano.
Buen manejo de Excel / Google Sheets .
Facilidad para trabajar con números, facturas y documentación.
Buen manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevos programas.
Ser una persona organizada, responsable, resolutiva y con gran atención al detalle.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE

Experiencia o conocimientos de Holded , ya que será una de las principales herramientas de trabajo del puesto.
Experiencia con otros programas de facturación, contabilidad o gestión empresarial (ERP).
Formación o primeros conocimientos de contabilidad y administración.
Experiencia previa en administración, gestoría o departamentos contables.

La experiencia previa en producción audiovisual no es imprescindible . Nosotros te enseñaremos nuestros procesos y cómo funciona nuestro sector.

Y ALGO MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS: EL EQUIPO

En Barcelona Production valoramos muchísimo el buen ambiente de trabajo . Somos un equipo cercano y buscamos a alguien que sea realmente un team player : una persona positiva, alegre, respetuosa, educada y con ganas de ayudar. Nos gustan las sonrisas, el buen humor, el compañerismo y las personas que aportan buena energía . Aquí todos ayudamos cuando hace falta. Trabajamos mucho y somos exigentes con nuestro trabajo, pero creemos que se puede ser muy profesional, hacer las cosas muy bien y, al mismo tiempo, disfrutar trabajando juntos . Buscamos actitud y potencial, no únicamente experiencia . Queremos encontrar a alguien que tenga ganas de aprender, asumir progresivamente más responsabilidad y convertirse con el tiempo en una persona clave dentro de Barcelona Production . Si buscas simplemente un puesto administrativo, probablemente este no sea tu sitio. Si buscas un lugar donde aprender, involucrarte, aportar y crecer profesionalmente formando parte de un equipo , nos encantará conocerte. Envíanos tu CV junto con una pequeña presentación contándonos quién eres, qué experiencia tienes y por qué te gustaría formar parte de Barcelona Production.

Asistente Junior de Administración y Contabilidad

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