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Asistente Ejecutivo Senior - Dirección General | Madrid en… - Jobeax

Asistente Ejecutivo Senior - Dirección General | Madrid en Madrid, España is listed on Jobeax. Browse 80,000+ vacancies available.

Sobre el rol

Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior para proporcionar soporte administrativo y ejecutivo de alto nivel al Director General. Serás la mano derecha del CEO, gestionando operaciones críticas y asegurando la máxima eficiencia en la oficina ejecutiva. Esta es una posición de confianza que requiere discreción, proactividad y excelentes habilidades organizativas. El puesto es Full-time y se desarrolla en modalidad on-site.

¿Qué harás?

Proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo integral al CEO y equipo directivo
Gestionar y coordinar calendarios complejos y dinámicos en múltiples zonas horarias
Priorizar y filtrar comunicaciones entrantes: correos electrónicos, llamadas y solicitudes de reuniones
Organizar y coordinar reuniones ejecutivas, viajes nacionales e internacionales, y eventos corporativos
Mantener comunicación fluida con stakeholders internos y externos
Preparar documentación, reportes y presentaciones ejecutivas
Gestionar bases de datos y sistemas de información sensible con máxima confidencialidad
Apoyar en proyectos especiales y iniciativas estratégicas según sea necesario

¿Quién eres?

Buscamos un profesional con amplia experiencia en roles ejecutivos o administrativos de alto nivel. Debes ser una persona altamente organizada, con capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Tu madurez profesional, discretion absoluta y capacidad de anticipación son fundamentales. Posees excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para la comunicación tanto en contextos formales como informales. Eres proactivo, resolutivo y tienes iniciativa para identificar y resolver problemas antes de que se conviertan en obstáculos.

Competencias y habilidades

Dominio avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos
Excelente manejo de sistemas de calendarios y agendas digitales
Inglés fluido mínimo nivel B2; otros idiomas son un plus
Habilidades de comunicación escrita y oral excepcionales
Capacidad de gestión de tiempo y priorización eficiente
Discretion y confidencialidad absoluta en trato de información sensible
Experiencia mínima de 5 años en roles ejecutivos o administrativos similares
Conocimiento de protocolos empresariales y etiqueta profesional

Beneficios y detalles adicionales

Salario competitivo acorde a experiencia y cualificaciones
Contrato Full-time indefinido
Jornada laboral on-site en Madrid centro
Horario flexible con posibilidad de teletrabajo puntual (máximo 1 día por semana)
Seguro médico privado de calidad
Bonificación anual variable según desempeño
Formación y desarrollo profesional continuo
Ambiente corporativo dinámico y de alto nivel
Oportunidad de crecimiento profesional en empresa consolidada
Acceso a programas de bienestar y conciliación laboral

Requisitos mínimos

Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o similar (mínimo 5 años)
Licenciatura o formación superior equivalente
Referencia comprobable de empleadores anteriores
Disponibilidad inmediata o con preaviso corto

Postularse a la vacante

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