START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

Vacante disponible: Asistente Administrativo/a - Ensayos Clínicos

El Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades:

Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.
Recibir y dirigir a visitantes y clientes.
Mantener sistemas de archivo según se asignen.
Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.
Responder y resolver consultas administrativas.
Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
Manejo de las agendas y vacaciones médicas en Doctoris
Gestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHH
Preparar documentación para pacientes y empleados.
Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs), etc.
Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.
Preparar agendas y calendarios para reuniones.
Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.
Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.
Mantener un sistema de registro de gastos.
Gestionar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta recopilación, revisión y seguimiento de la documentación obligatoria de proveedores y empresas contratistas externas.
Coordinar citas y revisiones de salud laboral.
Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.

Requisitos:

Formación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.
Nivel de inglés B2.
Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.
Alto nivel de protección de datos y confidencialidad
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.
Dominio de Microsoft Office o software relacionado.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros.
Capacidad para trabajar de forma independiente.

Detalles:

Ubicación: Hospital Fundación Jiménez Díaz
Jornada semanal de 37.50 horas de Lunes a Viernes
Presencialidad: 100%
Vacaciones: 30 días laborables
Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería
Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)

Asistente Administrativo/a con Inglés - Ensayos Clínicos

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