Administrativo/a en Valencia, España

Como Administrativo/a, formarás parte del equipo de administración, dando soporte a la gestión diaria de trabajadores, documentación y servicios. El puesto combina tareas administrativas generales con funciones específicas en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), gestión documental y apoyo en selección de personal.

Entre tus principales funciones estarán:

• Gestión de PRL: seguimiento de la formación preventiva, control de test y diplomas, coordinación de reconocimientos médicos y actualización de la documentación preventiva.
• Gestión de CAE: revisión y actualización de documentación de empresa y trabajadores, control de caducidades, documentación pendiente y validaciones.
• Gestión de plataformas documentales: altas y bajas de trabajadores, aportación de documentación y seguimiento de su correcta validación.
• Gestión documental de trabajadores: revisión, archivo y actualización de expedientes físicos y digitales.
• Apoyo en nuevas incorporaciones: recopilación y comprobación de documentación, apoyo en altas, firma de contratos, liquidaciones y otras gestiones administrativas.
• Atención a trabajadores y clientes: atención telefónica, correo electrónico y atención presencial, resolviendo o derivando consultas según corresponda.
• Uso de programas internos de gestión: apoyo en control de fichajes, actualización de información de trabajadores y servicios, resolución de incidencias y mantenimiento de determinados cuadrantes.
• Apoyo en selección de personal: búsqueda de candidatos, contacto con ellos y organización de entrevistas según las necesidades de la empresa.

Buscamos una persona con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio.

Valoramos especialmente la organización, atención al detalle, proactividad, capacidad de seguimiento, manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevos programas y plataformas de gestión.

Ofrecemos un puesto estable, variado y con responsabilidad, en el que podrás desarrollar experiencia en administración, gestión de personal, PRL, CAE y gestión documental dentro de un entorno de trabajo colaborativo.