Requisitos

Estudios mínimos

Educación Secundaria Obligatoria

Experiencia mínima

Al menos 3 años

Idiomas requeridos

Inglés - Intermedio

Conocimientos necesarios

Tareas administrativasGestión administrativaTramitación de documentaciónGestión de correspondenciaGestión de expedientesRevisión de documentosOfimáticaAptitudes de secretariado

Sector

Actividades inmobiliarias

Descripción

ADMINISTRATIVA/O DE OPERACIONES INMOBILIARIAS – ACTIVOS BANCARIOS

En Garrell Real Estate buscamos incorporar una persona para el departamento de administración y gestión de operaciones inmobiliarias.

Trabajamos principalmente con inmuebles procedentes de entidades bancarias, fondos y servicers. Por ello, buscamos un perfil administrativo especializado, capaz de gestionar operaciones con procedimientos y requisitos documentales específicos.

Funciones principales

Gestión administrativa completa de operaciones inmobiliarias.
Recopilación, revisión y organización de la documentación económica de los compradores.
Aplicación y control de los procedimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC).
Identificación de clientes, titulares reales y procedencia de fondos.
Preparación y seguimiento de expedientes para la firma de compraventas en notaría.
Coordinación con notarías, compradores, comerciales, entidades financieras, fondos y servicers.
Solicitud y revisión de notas simples, certificados y documentación registral.
Seguimiento de arras, provisiones de fondos, transferencias y justificantes de pago.
Registro y seguimiento de ofertas de compra.
Control de plazos, vencimientos y documentación pendiente.
Gestión y actualización de expedientes en el CRM inmobiliario.
Atención telefónica y por correo electrónico a clientes.
Resolución y seguimiento de incidencias administrativas.
Coordinación con el equipo comercial para garantizar que los expedientes estén completos dentro de los plazos establecidos.
Archivo digital y mantenimiento ordenado de la documentación.
Apoyo en la posventa y cierre administrativo de las operaciones.

Requisitos

Experiencia en administración inmobiliaria, gestoría, notaría, entidad financiera, servicer o empresa de gestión de activos.
Conocimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales.
Experiencia en la preparación documental de operaciones de compraventa.
Experiencia con CRM inmobiliario y herramientas ofimáticas.
Buen manejo de Excel, correo electrónico y documentación digital.
Capacidad para revisar documentación económica y detectar información pendiente o incorrecta.
Buena comunicación oral y escrita.
Persona metódica, organizada, responsable y resolutiva.
Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente y cumplir plazos.
Se valorará especialmente la experiencia con activos bancarios, fondos y servicers.
Se valorará experiencia en la coordinación de firmas notariales.

¿Qué ofrecemos?

Contrato estable y jornada completa.
Incorporación a una empresa especializada en la comercialización y gestión de activos inmobiliarios.
Formación sobre nuestros procedimientos internos y las particularidades de los activos bancarios.
Trabajo coordinado con los departamentos comercial y de operaciones.
Salario: 20.500 € brutos anuales.
Retribución distribuida en 12 mensualidades, con las pagas extraordinarias prorrateadas.
Vacaciones según convenio.

Buscamos una persona que comprenda que cada operación requiere un seguimiento riguroso y que una correcta preparación documental es fundamental para formalizar las compraventas dentro de los plazos previstos.

Categoría: Administración de empresas - Administración
Nivel: Empleado/a
Personas a cargo: 0
Vacantes: 1
Salario: 20.000€ - 21.000€ Bruto/año

Administrativo/a

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