Administrativo/a – Gestión Documental en Barcelona, España - Jobeax
Descripción de la vacante
Administrativo/a – Gestión Documental en Barcelona, España
sm,sistemas medioambientales sl
€17k EUR - €18k EUR
Spain, Barcelona
Administrativo/a – Gestión Documental en Barcelona, España is listed on Jobeax. Browse 80,000+ vacancies available.
Requisitos
Estudios mínimos
Ciclo Formativo Grado Superior
Experiencia mínima
Al menos 1 año
Conocimientos necesarios
Tareas administrativasGestión administrativaTramitación de documentaciónGestión de correspondenciaGestión de expedientesRevisión de documentosOfimáticaAptitudes de secretariado
Sector
Actividades administrativas y auxiliares de oficina
Descripción
¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y seguimiento de expedientes y buscas un proyecto estable en el que poder aportar tu capacidad de organización y atención al detalle?
En SM Sistemas Medioambientales buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión de Expedientes para formar parte del equipo de la Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona.
Buscamos una persona con experiencia administrativa, organizada y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación, bases de datos y expedientes, capaz de gestionar diferentes tareas y trámites de manera simultánea.
¿Qué harás en tu día a día?
Formarás parte del equipo administrativo de la oficina y participarás en la gestión y seguimiento de la documentación vinculada a los diferentes expedientes del programa.
Entre tus principales funciones estarán:
Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de expedientes.
Revisar la documentación recibida a través de diferentes canales.
Introducir, revisar y mantener actualizada la información de los expedientes en los aplicativos del departamento.
Realizar el tratamiento y control documental de los expedientes de Regeneración Urbana.
Comprobar que la documentación esté correctamente organizada y completa.
Gestionar documentación tanto en formato físico como digital.
Redactar comunicaciones y documentación administrativa.
Atender y filtrar llamadas telefónicas.
Dar soporte general al equipo en las tareas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
¿Qué buscamos?
Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
Experiencia mínima acreditable de 2 años realizando tareas de gestión de expedientes, gestión documental, gestoría, administración o funciones similares.
Catalán nivel C1 certificado.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con aplicativos de gestión.
Capacidad para organizar y gestionar un volumen elevado de documentación.
Atención al detalle y rigurosidad en el tratamiento de la información.
Valoraremos especialmente la experiencia previa en gestión documental, tramitación administrativa, gestorías, despachos, administración pública, oficinas técnicas o proyectos con un volumen elevado de expedientes.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación inmediata.
Participación en un proyecto vinculado a la regeneración urbana de la ciudad de Barcelona.
Horario
Lunes, jueves y viernes: de 08:00 a 15:00 h.
Martes: de 08:00 a 18:30 h.
Miércoles: de 08:00 a 17:30 h.
Si cuentas con experiencia administrativa y te sientes cómodo/a trabajando con documentación, expedientes y seguimiento de trámites, queremos conocerte.
Inscríbete y forma parte del equipo de SM Sistemas Medioambientales.
SM Sistemas Medioambientales garantiza la igualdad de oportunidades en sus procesos de selección. Todas las candidaturas serán valoradas de acuerdo con los requisitos profesionales del puesto, sin discriminación por razón de origen, sexo, orientación sexual, identidad de género, religión, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social.
... infraestructuras o energía. Tu compromiso con la confidencialidad y el cumplimiento normativo debe ser absoluto. Habilidades y competencias - Experiencia comprobada en gestión de documentos y archivo - Dominio de sistemas de gestión documental digital - Conocimientos de normativa de protección de datos (RGPD) - Excelente organización ...
... una instalación energética de referencia a nivel nacional, ubicada en la zona de Garoña (Burgos). ¿Cuáles serán tus principales funciones? Te encargarás de la gestión documental y de datos vinculados al Sistema de Gestión de Residuos, asegurando que la información esté correctamente registrada, actualizada, organizada y disponible ...
Requisitos Estudios mínimos Ciclo Formativo Grado Superior Experiencia mínima Al menos 1 año Conocimientos necesarios Auxiliar administrativo/a Administración Gestión documental Atención al cliente Facturación Archivo Microsoft Office Gestión de pedidos Contabilidad básica Excel Requisitos mínimos IMPRESCINDIBLES: - Formación ...
... Administrativo/a a su equipo. En esta posición, serás pieza fundamental en la organización administrativa de la empresa, asumiendo responsabilidades clave en la gestión documental, la coordinación con diferentes departamentos y la optimización de procesos administrativos. Tu rol será transversal, trabajando tanto con el departamento ...
Administrativo/a de Gestión Laboral ¿Tienes experiencia en gestión laboral y buscas un proyecto estable? Queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Gestión Laboral con, al menos, 2 años de experiencia en un puesto similar. ¿Cuáles serán tus funciones? - Gestión integral del proceso de nómina mediante ...
... profesional en el área financiera! Importante empresa del sector servicios, en crecimiento y con presencia nacional e internacional, busca incorporar un/a Administrativo/a Financiero/a para formar parte de su equipo. La persona seleccionada se incorporará al área financiera y tendrá un papel importante en la gestión de proveedores, ...
Requisitos Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior Experiencia mínima No Requerida Conocimientos necesarios Gestión de pedidos Facturación Gestión administrativa Francés avanzado Descripción Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana ...
Requisitos Estudios mínimos Educación Secundaria Obligatoria Experiencia mínima Al menos 1 año Conocimientos necesarios Tareas administrativas Gestión administrativa Tramitación de documentación Gestión de correspondencia Gestión de expedientes Revisión de documentos Ofimática Aptitudes de secretariado Sector Actividades ...
... Gestión de pedidos Sector Artes gráficas y reproducción de soportes grabados Descripción Buscamos una persona para el backoffice de Nómada Producción Gráfica: la gestión de los proyectos y el apoyo administrativo. Jornada completa y presencial en nuestra oficina de Valencia. Somos una empresa de merchandising corporativo e imprenta ...
... Responsable Administrativo/a y Secretaría de Dirección. Buscamos una persona con al menos 5 años de experiencia , muy organizada, resolutiva y con solvencia en gestión administrativa, documental y económica básica. El puesto dará soporte directo a Presidencia y Gerencia, y asumirá funciones clave como: - Gestión administrativa ...
... crecimiento, formado por más de 25 sociedades y una plantilla de más de 300 personas distribuidas en cinco divisiones de negocio, busca incorporar un/a: ADMINISTRATIVO/A DE VENTAS Y CONTROL DE GESTIÓN ¿Qué te aportará esta posición? Autonomía y responsabilidad: Tendrás un papel clave dentro del área administrativa, aportando ...
Iman Temporing busca un/a Administrativo/a de Prevención de Riesgos Laborales para incorporarse a una empresa ubicada en Olleria. Apoyarás la gestión documental y administrativa de PRL, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. Funciones: gestión de archivos, coordinación de reconocimientos, control documental ...
... presenciales.-Gestión y archivo documental.-Soporte administrativo general a los distintos departamentos de la compañía. ¿Qué buscamos? -Experiencia previa en puestos administrativos generalistas.-Valorable experiencia en coordinación con ETT y gestión documental de personal.-Conocimientos de contabilidad básica.-Manejo de A3 o software ...
... repositorio documental para que la información esté disponible cuando los equipos la necesiten. 🚀 Qué te hará tener éxito en esta posición ✅ 3 años de experiencia en gestión documental en obras de construcción o puesta en marcha. ✅ Manejo de SharePoint Tu experiencia utilizando Microsoft SharePoint como repositorio documental te ...
... Formativo Grado Superior - Vidrio y Cerámica Experiencia mínima Al menos 2 años Idiomas requeridos - Español - Nativo o Bilingüe Conocimientos necesarios Administrativo Auxiliar administrativo Gestión Documentación Gestión de personal Recursos Humanos CAE Gestión Documental Administración Sector Otras actividades Requisitos ...
... de Obra – Sector Construcción para trabajar en Moduacero, empresa de construcción de viviendas unifamiliares y proyectos de reformas integrales. Funciones: - Gestión administrativa, contable y documental de proyectos de construcción. - Elaboración, revisión y seguimiento de facturas, albaranes y pedidos. - Gestión y archivo ...
Importante compañía internacional especializada en servicios medioambientales y gestión urbana busca incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones para dar soporte al área operativa. Misión del puesto Dar soporte administrativo a los equipos de operaciones, asegurando la correcta gestión documental, el seguimiento de ...
ALTEN en España busca un/a Técnico/a de Calidad para actualizar y mejorar la documentación de procesos de control dimensional en un entorno industrial. Se ofrece incorporación a una multinacional con proyectos del sector, integración en un equipo profesional y formación continua.
... adentrando en el área de Contabilidad, Facturación y Finanzas . ¿Cuál será tu día a día? En Logística: Control de almacén, seguimiento del flujo de mercancías y gestión de pedidos. En Finanzas: Gestión de facturación, contabilidad de proveedores, control de costes y soporte financiero administrativo. ¿Qué buscamos en ti? Formación ...