Requisitos

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior
Experiencia mínima: Al menos 1 año
Conocimientos necesarios: Tareas administrativasGestión administrativaTramitación de documentaciónGestión de correspondenciaGestión de expedientesRevisión de documentosOfimáticaAptitudes de secretariado
Sector: Actividades administrativas y auxiliares de oficina

Descripción

¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y seguimiento de expedientes y buscas un proyecto estable en el que poder aportar tu capacidad de organización y atención al detalle?

En SM Sistemas Medioambientales buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión de Expedientes para formar parte del equipo de la Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona.

Buscamos una persona con experiencia administrativa, organizada y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación, bases de datos y expedientes, capaz de gestionar diferentes tareas y trámites de manera simultánea.

¿Qué harás en tu día a día?

Formarás parte del equipo administrativo de la oficina y participarás en la gestión y seguimiento de la documentación vinculada a los diferentes expedientes del programa.

Entre tus principales funciones estarán:

Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de expedientes.
Revisar la documentación recibida a través de diferentes canales.
Introducir, revisar y mantener actualizada la información de los expedientes en los aplicativos del departamento.
Realizar el tratamiento y control documental de los expedientes de Regeneración Urbana.
Comprobar que la documentación esté correctamente organizada y completa.
Gestionar documentación tanto en formato físico como digital.
Redactar comunicaciones y documentación administrativa.
Atender y filtrar llamadas telefónicas.
Dar soporte general al equipo en las tareas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

¿Qué buscamos?

Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
Experiencia mínima acreditable de 2 años realizando tareas de gestión de expedientes, gestión documental, gestoría, administración o funciones similares.
Catalán nivel C1 certificado.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con aplicativos de gestión.
Capacidad para organizar y gestionar un volumen elevado de documentación.
Atención al detalle y rigurosidad en el tratamiento de la información.

Valoraremos especialmente la experiencia previa en gestión documental, tramitación administrativa, gestorías, despachos, administración pública, oficinas técnicas o proyectos con un volumen elevado de expedientes.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación inmediata.
Participación en un proyecto vinculado a la regeneración urbana de la ciudad de Barcelona.

Horario

Lunes, jueves y viernes: de 08:00 a 15:00 h.
Martes: de 08:00 a 18:30 h.
Miércoles: de 08:00 a 17:30 h.

Si cuentas con experiencia administrativa y te sientes cómodo/a trabajando con documentación, expedientes y seguimiento de trámites, queremos conocerte.

Inscríbete y forma parte del equipo de SM Sistemas Medioambientales.

SM Sistemas Medioambientales garantiza la igualdad de oportunidades en sus procesos de selección. Todas las candidaturas serán valoradas de acuerdo con los requisitos profesionales del puesto, sin discriminación por razón de origen, sexo, orientación sexual, identidad de género, religión, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social.

Categoría: Administración de empresas - Administración
Nivel: Empleado/a
Personas a cargo: 0
Vacantes: 1
Salario: 17.000€ - 18.000€ Bruto/año

Administrativo/a – Gestión Documental

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