Administrativo/a de obra en Huesca, España - Jobeax
Descripción de la vacante
Administrativo/a de obra en Huesca, España
Paul Marlex
PresencialTrabaja desde la oficina
Tiempo completoJornada semanal estándar
€24k EUR - €30k EUR
Spain, Huesca
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Requisitos
Estudios mínimos
Ciclo Formativo Grado Medio
Experiencia mínima
Al menos 1 año
Conocimientos necesarios
Gestión de facturas y albaranesControl de costesManejo de Microsoft ExcelGestión administrativa de obras
Sector
Otras actividades
Descripción
En Paul Marlex colaboramos con una empresa consolidada del sector de la construcción y la obra civil, con una amplia trayectoria en la ejecución de proyectos. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para dar soporte administrativo y documental a los proyectos desarrollados en Huesca y provincia.
Si eres una persona organizada, resolutiva y te interesa trabajar en contacto directo con los equipos de obra, esta puede ser una excelente oportunidad para incorporarte a una compañía estable y continuar desarrollando tu trayectoria profesional dentro del sector de la construcción.
¿Cuál será tu misión?
Dependiendo del responsable del área y trabajando en coordinación con Jefatura de Obra, Oficina Técnica y Administración, te responsabilizarás de la gestión administrativa y documental necesaria para el correcto desarrollo de las obras.
Entre tus funciones principales estarán:
Gestionar y archivar la documentación administrativa de las obras.
Registrar, revisar y controlar facturas, albaranes, pedidos y partes de trabajo.
Realizar el seguimiento administrativo de proveedores y empresas subcontratadas.
Apoyar en el control de costes, certificaciones y cierres mensuales de obra.
Gestionar la documentación de acceso a obra, PRL y coordinación de actividades empresariales.
Mantener actualizada la documentación de trabajadores, maquinaria y subcontratas.
Tramitar pedidos de materiales y realizar el seguimiento de entregas.
Dar soporte en la elaboración de informes y documentación interna.
Mantener una comunicación fluida con proveedores, subcontratas y responsables de obra.
Colaborar con los departamentos de Administración, Producción y Oficina Técnica.
¿Qué te ofrecemos?
Incorporación estable a una empresa sólida y consolidada en el sector.
Participación en proyectos de construcción y obra civil de diversa tipología.
Posición con responsabilidad y contacto directo con los equipos de obra.
Buen ambiente de trabajo y equipo profesional consolidado.
Formación y acompañamiento durante la incorporación.
Salario competitivo acorde con la experiencia y trayectoria profesional.
Jornada completa y puesto presencial en Huesca.
¿Qué buscamos?
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente dentro del sector de la construcción.
Experiencia en gestión de facturas, albaranes, pedidos y documentación de proveedores.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad para gestionar documentación y realizar el seguimiento simultáneo de diferentes tareas.
Perfil organizado, responsable, resolutivo y orientado al detalle.
Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar coordinadamente con diferentes departamentos.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Huesca.
Valoraremos especialmente
Experiencia previa como Administrativo/a de Obra.
Conocimientos de documentación laboral, PRL y plataformas de coordinación de actividades empresariales.
Experiencia en control de costes, certificaciones y cierres administrativos de obra.
Manejo de programas de gestión, ERP o herramientas específicas del sector de la construcción.
Conocimiento del tejido empresarial y de proveedores de Huesca y provincia.
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SE REQUIERE: Experiencia en tramitación de expedientes administrativos en sedes electrónicas de organismos oficiales Desarrollar y actualizar hojas de cálculo y bases de datos (EXCEL). Capacidad para realizar tareas de atención a clientes y proveedores (comunicación telefónica y escrita de forma diaria) Gestión del archivo ...
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... controlar y validar facturas, albaranes y pedidos con proveedores - Realizar seguimiento administrativo de subcontratas y sus respectivos pagos - Gestionar partes de trabajo, control horario y documentación del personal en obra - Participar activamente en el control de costes y presupuestos del proyecto - Preparar informes ...
... actividades estén en cumplimiento legal y administrativo. - Interpretación de planos : Esencial para traducir los diseños técnicos en acciones ejecutables en obra. - Supervisión del personal : Requerido para corregir desviaciones en tiempo real y asegurar un desempeño óptimo del equipo. - Gestión de proyectos de construcción ...
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