ADMINiSTRATIVO/A DE GESTIÓN DE COMUNIDADES en… - Jobeax
Descripción de la vacante
ADMINiSTRATIVO/A DE GESTIÓN DE COMUNIDADES en Viladecans, España
ARIMANY Selecció de Talent
Spain, Viladecans
ADMINiSTRATIVO/A DE GESTIÓN DE COMUNIDADES en Viladecans, España is listed on Jobeax. Browse 80,000+ vacancies available.
Requisitos
Estudios mínimos
Educación Secundaria Obligatoria
Experiencia mínima
Al menos 1 año
Conocimientos necesarios
Tareas administrativasGestión administrativaTramitación de documentaciónGestión de correspondenciaGestión de expedientesRevisión de documentosOfimáticaAptitudes de secretariado
Sector
Actividades administrativas y auxiliares de oficina
Descripción
¿Te gusta gestionar incidencias, organizar tareas y tratar con personas?
Buscamos una persona responsable, resolutiva y con ganas de aprender para incorporarse a nuestro equipo en una administración de fincas consolidada en Viladecans. Buscamos una persona con experiencia administrativa, capacidad de organización e interés por desarrollarse en un sector estable y con recorrido profesional.
🔍 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestionar las incidencias de las comunidades de propietarios, coordinando siniestros, seguros y el seguimiento de reparaciones y mantenimientos.
Coordinar proveedores, industriales y empresas de servicios, garantizando una resolución ágil y eficiente de las incidencias.
Dar apoyo administrativo al administrador de fincas, preparando documentación, redactando actas y realizando el seguimiento de los acuerdos adoptados.
Atender las consultas de los propietarios y asistir a las reuniones de comunidades, principalmente como apoyo al administrador y, de forma puntual, presidiendo juntas sencillas.
A medida que se adquiera experiencia, se irá asumiendo una mayor autonomía en la gestión de las comunidades, siempre con el apoyo del administrador titular.
🧠 ¿QUÉ BUSCAMOS?
Experiencia previa en tareas administrativas; se valorará positivamente la experiencia en administración de fincas, seguros o atención al cliente.
Persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y facilidad para trabajar en equipo.
Conocimientos de Microsoft Office y dominio de las herramientas informáticas habituales.
🎁 ¿QUÉ OFRECEMOS?
Incorporación estable.
Formación inicial y aprendizaje continuo.
Acompañamiento permanente por parte del administrador titular.
Buen ambiente de trabajo en un despacho con una trayectoria consolidada.
HORARIO
Lunes a jueves: de 10:00 a 14:00 h y de 16:00 a 20:00 h.
Viernes: de 10:00 a 14:00 h (tardes libres).
Aproximadamente tres días por semana se asiste a reuniones de comunidades, prolongando la jornada hasta las 22:00 h, aproximadamente.
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