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About the role

From Grupo Adecco, we are selecting for an important company located in the Alzira area an Administrative Receptionist to join the team. We are looking for an organized, resolute person with good communication skills who enjoys combining reception and customer service tasks with administrative support functions.

What will your duties be?

-Reception and greeting of visitors.

-Management of switchboard and telephone assistance.

-Management of email and messaging.

-Administrative support to various departments.

-Data entry and updating in Excel.

-Document management and filing.

-Assistance with billing tasks.

-Coordination and follow-up of general administrative tasks.

What you'll get

-Direct contract with the client company.

-Monday to Friday schedule from 8:00 AM to 1:15 PM and from 2:45 PM to 5:45 PM.

-Salary between 24,000 € and 25,000 € gross per year, distributed in 15 payments.

-Incorporation into a consolidated company with a good work environment.

-Development of versatile functions within the administrative area.

Requirements

-Middle or Higher Degree in Administration or similar.

-Previous experience in reception and/or administrative positions.

-English level B2, with the ability to handle simple calls and emails.

-Proficient in Microsoft Office, especially Excel.

-Organized, proactive person with attention to detail.

Additional information

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

About the role

Desde Grupo Adecco, seleccionamos para una importante empresa ubicada en la zona de Alzira un/a Recepcionista Administrativo/a para incorporarse. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, que disfrute combinando tareas de recepción y atención al cliente con funciones administrativos/as de apoyo.

¿Cuáles serán tus funciones?

-Atención y recepción de visitas.

-Gestión de centralita y atención telefónica.

-Gestión de correo electrónico y mensajería.

-Soporte administrativo/a a diferentes departamentos.

-Introducción y actualización de datos en Excel.

-Gestión documental y archivo.

-Apoyo en tareas de facturación.

-Coordinación y seguimiento de tareas administrativas generales.

What you'll get

-Contrato directamente con empresa cliente.

-Horario de lunes a viernes de 8:00 a 13:15 h y de 14:45 a 17:45 h.

-Salario entre 24.000 € y 25.000 € brutos anuales, distribuidos en 15 pagas.

-Incorporación a una empresa consolidada y con buen ambiente de trabajo.

-Desarrollo de funciones polivalentes dentro de el/la área administrativo/a.

Requisitos

-Formación de Grado Medio o Superior en Administración o similar.

-Experiencia previa en puestos de recepción y/o administración.

-Nivel de inglés B2, con capacidad para atender llamadas y correos sencillos.

-Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

-Persona organizada, proactiva y con orientación al detalle.

Additional information

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Administrative Receptionist - English B2

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