Administrative Assistant en España

Prosegur through its service company leading in the security sector, seeks to incorporate an Administrative Assistant to join our team at the facilities of an important client company located in the Isla de la Cartuja.

If you are looking for your first professional experience in the administrative field and possess a B2 level of English, this is your opportunity to develop yourself in a dynamic environment, with stability and continuity even though the initial contract is temporary,

• Access Control: Manage and supervise the access of personnel, visitors, and vehicles to the facilities, guaranteeing security and compliance with established protocols. This includes the verification of identities and authorizations.
• Reception: Attend to people accessing the facilities in a professional and courteous manner, providing information, directing inquiries, and managing correspondence.
• General Administrative Tasks: Support in various administrative duties such as documentation management, filing, document digitization, database updates, and other support tasks that arise on a day-to-day basis.
• Parcel Management: Reception, classification, and distribution of correspondence and packages arriving at the facilities.
• Customer Support: Collaborate in the attention and resolution of incidents or inquiries related to access and the facilities.

• English Level: It is essential to have a B2 (upper-intermediate) level or higher. This level is fundamental to carry oneself fluently in conversations, especially in the context of access control and interaction with international personnel or visitors.
• Proactivity and Eagerness to Learn: We are looking for a person with initiative, responsibility, and a strong motivation to acquire new knowledge and skills.
• Communication Skills: Ability to communicate clearly and effectively, both verbally and in writing.
• Organization: Ability to organize and prioritize tasks efficiently.
• Availability: Immediate start.

• Salary: Gross monthly salary of 1,439.50 €.
• Schedule: A stable and attractive schedule:
• Monday to Thursday: from 08:00h to 17:30h (with one hour for lunch included).
• Friday: from 08:00h to 15:30h.
• Work Environment: Integration into a prestigious company with a professional team and a collaborative work environment.

Prosegur a través de su empresa de servicios líder en el sector de la seguridad, busca incorporar un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en las instalaciones de una importante empresa cliente ubicada en la Isla de la Cartuja.

Si buscas tu primera experiencia profesional en el ámbito administrativo y posees un nivel de inglés B2, esta es tu oportunidad para desarrollarte en un entorno dinámico, con estabilidad y continuidad aunque el contrato Inicial sea temporal,

• Control de Acceso: Gestionar y supervisar el acceso de personal, visitantes y vehículos a las instalaciones, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los protocolos establecidos. Esto incluye la verificación de identidades y autorizaciones.
• Recepción: Atender de manera profesional y cortés a las personas que accedan a las instalaciones, proporcionando información, dirigiendo consultas y gestionando la correspondencia.
• Tareas Administrativas Generales: Apoyo en diversas labores administrativas como la gestión de documentación, archivo, digitalización de documentos, actualización de bases de datos, y otras tareas de soporte que surjan en el día a día.
• Gestión de Paquetería: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia y paquetes que lleguen a las instalaciones.
• Soporte al Cliente: Colaborar en la atención y resolución de incidencias o consultas relacionadas con el acceso y las instalaciones.

• Nivel de Inglés: Imprescindible contar con un nivel B2 (intermedio-alto) o superior. Este nivel es fundamental para desenvolverse con fluidez en conversaciones, especialmente en el contexto del control de acceso y la interacción con personal o visitantes internacionales.
• Proactividad y Ganas de Aprender: Buscamos a una persona con iniciativa, responsable y con una fuerte motivación para adquirir nuevos conocimientos y habilidades.
• Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse de forma clara y efectiva, tanto de manera verbal como escrita.
• Organización: Habilidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente.
• Disponibilidad: Incorporación inmediata.

• Salario: Salario bruto mensual de 1.439,50 €.
• Horario: Un horario estable y atractivo:
• De lunes a jueves: de 08:00h a 17:30h (con una hora de comida incluida).
• Viernes: de 08:00h a 15:30h.
• Ambiente de Trabajo: Integración en una empresa de prestigio con un equipo profesional y un entorno de trabajo colaborativo.