Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Pedidos y Almacén Ubicación: Vallecas (Madrid) ¿Eres una persona organizada, resolutiva y práctica? ¿Te gusta que tu trabajo sea variado y no te importa combinar tareas administrativas con trabajo en almacén? Buscamos una persona polivalente y responsable para incorporarse a nuestro equipo y participar en diferentes áreas del día a día de la empresa. La persona seleccionada combinará tareas administrativas, gestión de pedidos, atención al cliente y funciones de almacén, participando en todo el proceso: desde la recepción y gestión del pedido hasta su preparación y expedición. Buscamos a alguien con iniciativa, que se sienta cómodo/a tanto trabajando con el ordenador como realizando tareas físicas en el almacén, preparando pedidos, moviendo cajas y organizando mercancía. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión de pedidos y almacén Gestión y seguimiento de los pedidos recibidos. Preparación física de pedidos (picking). Comprobación de productos, referencias y cantidades. Embalaje, etiquetado y preparación de los pedidos para su expedición. Preparación y movimiento de cajas y palés. Organización y ubicación de mercancía en el almacén. Recepción, descarga y registro de mercancía. Control de stock e inventarios. Preparación de pedidos para las agencias de transporte. Revisión de posibles incidencias relacionadas con los pedidos. Tareas administrativas Emisión de facturas y documentación asociada. Gestión y actualización de pedidos en el sistema. Archivo y actualización de documentación administrativa. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. Gestión documental. Utilización de programas de gestión y ERP. Gestión de pedidos y facturación mediante Holded. Atención al cliente Atención telefónica y por correo electrónico. Resolución y seguimiento de consultas e incidencias de clientes B2B y B2C. Coordinación con los diferentes departamentos para garantizar el correcto funcionamiento de los pedidos. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, que tenga una actitud práctica y ganas de participar en diferentes áreas de la empresa. Experiencia previa en puestos administrativos, gestión de pedidos, logística o almacén. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. Conocimientos de facturación y gestión documental. Capacidad para combinar trabajo administrativo y trabajo físico en almacén. Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente. Capacidad para trabajar de forma autónoma una vez superado el período de formación. Imprescindible Carnet y experiencia en el manejo de transpaleta, ya que el puesto incluye la recepción, descarga, traslado y ubicación de mercancía en el almacén. Disponibilidad y disposición para realizar tareas físicas de preparación de pedidos, manipulación de cajas y palés y organización de mercancía. Se valorará Experiencia en control de stock e inventarios. Conocimientos de programas de gestión (ERP). Conocimientos y experiencia trabajando con Holded. Experiencia en atención al cliente y resolución de incidencias. Experiencia previa en preparación y expedición de pedidos. ¿Qué ofrecemos? Incorporación prevista para septiembre. Contrato inicial a media jornada, con un período de formación y adaptación al puesto. A medida que la persona vaya adquiriendo autonomía y conocimientos, y en función de las necesidades de la empresa, la jornada se irá ampliando de forma progresiva, con el objetivo de asumir un mayor volumen de responsabilidades. Incorporación a una empresa estable y en crecimiento. Un puesto dinámico y polivalente, combinando funciones administrativas, logísticas y de atención al cliente. Formación inicial y apoyo por parte del equipo. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.
Madrid, España
Ver vacante