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About the role Are you passionate about the world of administration and accounting? Are you looking for an opportunity to develop your professional career in a company in the metal sector? This offer could be for you!

About the role Adecco is recruiting for a major technology sector company an office manager for a stable, permanent position in Barcelona. (Sant Gervasi area) What you'll do -Management of physical and digital filing systems and document organization.

About the role We are looking for a Treasury Administrative Assistant (m/f) to report to the department manager: Previous experience with SAP. Advanced Excel. High-level Treasury experience. - Leading company in the sector located in Barcelona. - Permanent contract. Flexible working hours.

About the role We are looking for an Accounting Administrative Assistant to join the financial team of an engineering and consulting company specialized in electrical installations in Zaragoza. - Zaragoza - Stable project What you'll do - Management and accounting of customer and supplier invoices.

About the role From Adecco, we are looking for an HR Administrative Assistant to join a growing consultancy/company immediately. The selected candidate will provide support in all tasks related to personnel management and labor administration. What you'll do Main duties- Drafting and managing employment contracts.

About the role At Adecco, we are looking for an Accounting and Tax Administrative Assistant to join a growing consultancy/company immediately. The selected candidate will provide support in accounting and tax management, mainly participating in accounting tasks and tax filings.

SkyNet Worldwide S.L. busca incorporar una persona para el puesto de Executive Assistant & Office Manager – Coordinación en nuestra oficina de Barcelona (08902). Buscamos un perfil multidisciplinar, organizado y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes áreas de soporte interno, gestionar prioridades y colaborar directamente con el Responsable de Administración y el Comité de Dirección. Principales funciones: Coordinación Coordinar las diferentes áreas de soporte integradas en Coordinación: Office Management, Recursos Humanos, Marketing/Asistencia Comercial y otras funciones administrativas transversales. Organizar prioridades, calendarios, cargas de trabajo y tareas recurrentes. Realizar seguimiento de proyectos y asegurar el cumplimiento de plazos y acciones pendientes. Detectar necesidades de mejora y colaborar en la implantación de nuevos procesos y herramientas. Asistencia a Dirección Dar soporte al Responsable de Administración y al Comité de Dirección. Organización y coordinación de reuniones, agendas y viajes. Preparación de documentación, informes y análisis para reuniones y toma de decisiones. Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos y puntos de acción. Coordinación con diferentes departamentos de la compañía, garantizando una comunicación fluida y confidencial. Office Management Supervisar el correcto funcionamiento de la oficina y sus necesidades habituales. Coordinar proveedores, suministros, mantenimiento y logística de los espacios de trabajo. Organizar reuniones, eventos internos, actividades corporativas y participación en ferias o eventos externos. Mantener actualizados procedimientos y documentación relacionada con el funcionamiento de la oficina. Recursos Humanos y procedimientos internos Coordinar determinadas tareas administrativas de RRHH: documentación de empleados, archivo físico y digital, vacaciones y actualización de información en el ERP. Colaborar en procesos de selección e incorporación de personal. Mantener actualizados procedimientos y documentación de las áreas bajo su coordinación. Apoyar y formar a nuevas incorporaciones en procesos, herramientas y métodos de trabajo. Garantizar la continuidad de las tareas ante ausencias o necesidades puntuales. Proyectos y mejora continua Participar o liderar proyectos internos asignados al Departamento de Administración. Desarrollar y mejorar procedimientos, sistemas de seguimiento y herramientas de gestión. Preparar análisis y reporting periódico o a demanda. Colaborar transversalmente con otros departamentos y áreas de la compañía. Requisitos Formación mínima de Grado Medio o Superior. Experiencia previa en funciones de coordinación, supervisión de equipos o gestión de áreas administrativas. Nivel de inglés mínimo B2. No es necesaria certificación, aunque se realizará prueba de nivel. Castellano nativo y catalán fluido. Buen manejo de Excel, especialmente para seguimiento, análisis y elaboración de informes. Experiencia trabajando con ERP y herramientas de gestión administrativa. Se valorará especialmente experiencia con Odoo y herramientas de análisis como Power BI. Capacidad de organización, liderazgo, comunicación y resolución de problemas. Capacidad para trabajar con información confidencial y coordinar diferentes prioridades simultáneamente. Condiciones Ubicación: Hospitalet de Llobregat, zona Gran Vía 2, Barcelona (08902). Modalidad: Presencial. Jornada: Completa. Horario: Entrada entre las 09 y las 09:30 y salida entre las 18:00 y las 18:30 (pausa de 1h al mediodía). Incorporación: Indefinida con periodo de prueba.

Nos complace presentar una oportunidad única para un/a Executive Assistant que desempeñará un papel fundamental en apoyar las operaciones diarias de la Alta Dirección de nuestra empresa. Como parte de nuestro equipo, serás responsable de una amplia gama de tareas que incluyen: Programación de reuniones: Coordinarás eficazmente las agendas de los directivos, programando reuniones, llamadas y eventos de manera oportuna y eficiente. Gestión de documentos: Serás responsable de la organización y el mantenimiento de archivos, documentos y correspondencia, asegurando que toda la información relevante esté actualizada y accesible. Multitasking: Demostrarás tu habilidad para manejar múltiples proyectos y tareas simultáneamente, priorizando eficazmente y cumpliendo con los plazos establecidos. Oficinas: Apoyarás en la gestión y organización de las oficinas, asegurando que se mantengan en perfecto estado y que los suministros y recursos necesarios estén siempre disponibles. Administración y Dirección de Empresas (ADE): Contarás con sólidos conocimientos en administración y gestión empresarial, lo que te permitirá brindar un apoyo estratégico a la dirección. Gestión de datos: Serás responsable de la recopilación, organización y análisis de datos relevantes para respaldar la toma de decisiones de la dirección. Tareas administrativas: Llevarás a cabo una variedad de tareas administrativas, como la redacción de correspondencia, el procesamiento de facturas y la coordinación de viajes. Organización y asistencia de viajes, ferias y eventos: Planificarás, organizarás y darás asistencia en los viajes de los directivos, asegurando que todas las reservas, itinerarios y detalles logísticos estén debidamente coordinados. Secretaría: Brindarás apoyo secretarial a la dirección, atendiendo llamadas, manejando la correspondencia y sirviendo como punto de contacto para clientes y proveedores. Gestión administrativa: Apoyarás en la gestión de los procesos administrativos de la empresa, contribuyendo a la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones. Para ser considerado/a para este puesto, debes contar con: Experiencia previa como Executive Assistant o en roles administrativos de alto nivel. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Dominio de herramientas ofimáticas y de gestión de datos. Capacidad de multitarea y de adaptarse a entornos de trabajo dinámicos. Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Conocimientos sólidos en administración y dirección de empresas. Proactividad, iniciativa y orientación al detalle. Ofrecemos una oportunidad emocionante para unirse a nuestro equipo y desarrollar tu carrera en un entorno empresarial dinámico y en constante crecimiento. Si crees que tienes el perfil adecuado, no dudes en postular a esta posición. Posición presencial, con jornada completa y horario de 8 a 18h de lunes a viernes.

About the role Lleida Do you enjoy dealing with customers and administrative management? We are looking for a Customer Service Administrator to provide support to clients, manage inquiries, and ensure an excellent service experience. We are looking for an organized, resourceful person with a clear customer focus.

About the role Join a leading company in pharmaceutical distribution! We are looking for a Customer Service Administrative Assistant in Santomera What you'll do Main duties: Managing email and corporate chat. Order tracking and resolution of issues. Assisting pharmacies and clients by phone and chat.

What you'll do - Managing changes and returns, logging incidents in the CRM and following up on them. - Managing and resolving incidents related to transport. - Handling claims for damaged goods and contacting manufacturers. - Correcting invoices due to price changes, applicant or recipient details, VAT, etc.

About the role From a major multinational company located in Barcelona , we are looking to hire a Customer Service Administrative Assistant to provide support to a dynamic and professional team.

Job description Our company We are the largest Spanish airline and leader between Europe and Latin America; we belong to the IAG airline group and are part of the oneworld alliance.

Job description Are you currently looking for a new professional project? Would you like to work for a leading multinational in its sector?

About the role We are looking for an Office Assistant profile to be the first person to attend clients in person, accompanying them until they are attended to internally.

About the role Are you passionate about the automotive/motorcycle sector and would you like to join a solid, growing company? We are looking for an After-Sales Administrative Assistant with a high level of English to join a dynamic team in the after-sales area.

About the role At Donaldson, a leading multinational in industrial filtration solutions, we are looking to add a Customer Service Administrative Assistant with English to our team based in Terrassa (Barcelona).

About the role Are you passionate about helping people and solving problems effectively? Are you looking to join a dynamic and professional team in a company that values excellence in service? They are looking for someone like you!

About the role Do you have experience as a customer service administrative assistant ? Are you looking for a job in ALCALÁ DE HENARES ? You're in luck! An important company in the industrial sector is looking to bring on a person to provide support in the customer service area. What you'll do - Order tracking.

START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica.