93 Administracion jobs in Barcelona, España.

La historia hasta ahora: quiénes somos Huspy es una de las principales empresas de tecnología inmobiliaria en la región EMEA. La historia hasta ahora: quiénes somos Huspy es una de las principales empresas de tecnología inmobiliaria en la región EMEA.

Start date: ASAP Based in Barcelona + occasional travel to Paris, London & Berlin. Working hours: 9:00–18:00, office-first (4 days on-site, 1 remote). We're looking for a driven and enthusiastic Senior Workplace & Office Manager!

Pimec, empresa de consultoría ubicada en el centro de Barcelona, busca un Office Manager para gestionar operaciones administrativas y asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones, recursos y equipos.

JOB SUMMARY Assists the Director of Welcome in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk.

As an Administrative Assistant based in our Barcelona Office, you will be part of a dynamic, international team of professionals focused on assisting employees in our Front Office (Underwriting Department).

Job Number 26113053 Job Category Rooms & Guest Services Operations Location Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain, 8039VIEW ON MAP Schedule Full Time Located Remotely?

Build a career powered by innovations that matter! At Novanta, our innovations power technology products that are transforming healthcare and advanced manufacturing—improving productivity, enhancing people’s lives and redefining what’s possible.

Novanta Inc. in Barcelona, Spain seeks an Executive Assistant to support the SVP of Corporate Development and VP of Strategy. You will maximize executives’ time, handle confidential information, and coordinate calendars, travel, and events in a fast-paced environment.

About the role Banking Administrative Assistant (M/F) 🚀 We are looking for a Banking Administrative Assistant with German! (100% Remote) Do you like solving problems, organizing tasks, and helping everything run like clockwork?

Education & certifications - Bachelor's degree or equivalent professional qualification preferred. - Business Administration, Management, Hospitality, or related field desirable.

About the role Adecco is recruiting for a major technology sector company an office manager for a stable, permanent position in Barcelona. (Sant Gervasi area) What you'll do -Management of physical and digital filing systems and document organization.

About the role We are looking for a Treasury Administrative Assistant (m/f) to report to the department manager: Previous experience with SAP. Advanced Excel. High-level Treasury experience. - Leading company in the sector located in Barcelona. - Permanent contract. Flexible working hours.

SkyNet Worldwide S.L. busca incorporar una persona para el puesto de Executive Assistant & Office Manager – Coordinación en nuestra oficina de Barcelona (08902). Buscamos un perfil multidisciplinar, organizado y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes áreas de soporte interno, gestionar prioridades y colaborar directamente con el Responsable de Administración y el Comité de Dirección. Principales funciones: Coordinación Coordinar las diferentes áreas de soporte integradas en Coordinación: Office Management, Recursos Humanos, Marketing/Asistencia Comercial y otras funciones administrativas transversales. Organizar prioridades, calendarios, cargas de trabajo y tareas recurrentes. Realizar seguimiento de proyectos y asegurar el cumplimiento de plazos y acciones pendientes. Detectar necesidades de mejora y colaborar en la implantación de nuevos procesos y herramientas. Asistencia a Dirección Dar soporte al Responsable de Administración y al Comité de Dirección. Organización y coordinación de reuniones, agendas y viajes. Preparación de documentación, informes y análisis para reuniones y toma de decisiones. Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos y puntos de acción. Coordinación con diferentes departamentos de la compañía, garantizando una comunicación fluida y confidencial. Office Management Supervisar el correcto funcionamiento de la oficina y sus necesidades habituales. Coordinar proveedores, suministros, mantenimiento y logística de los espacios de trabajo. Organizar reuniones, eventos internos, actividades corporativas y participación en ferias o eventos externos. Mantener actualizados procedimientos y documentación relacionada con el funcionamiento de la oficina. Recursos Humanos y procedimientos internos Coordinar determinadas tareas administrativas de RRHH: documentación de empleados, archivo físico y digital, vacaciones y actualización de información en el ERP. Colaborar en procesos de selección e incorporación de personal. Mantener actualizados procedimientos y documentación de las áreas bajo su coordinación. Apoyar y formar a nuevas incorporaciones en procesos, herramientas y métodos de trabajo. Garantizar la continuidad de las tareas ante ausencias o necesidades puntuales. Proyectos y mejora continua Participar o liderar proyectos internos asignados al Departamento de Administración. Desarrollar y mejorar procedimientos, sistemas de seguimiento y herramientas de gestión. Preparar análisis y reporting periódico o a demanda. Colaborar transversalmente con otros departamentos y áreas de la compañía. Requisitos Formación mínima de Grado Medio o Superior. Experiencia previa en funciones de coordinación, supervisión de equipos o gestión de áreas administrativas. Nivel de inglés mínimo B2. No es necesaria certificación, aunque se realizará prueba de nivel. Castellano nativo y catalán fluido. Buen manejo de Excel, especialmente para seguimiento, análisis y elaboración de informes. Experiencia trabajando con ERP y herramientas de gestión administrativa. Se valorará especialmente experiencia con Odoo y herramientas de análisis como Power BI. Capacidad de organización, liderazgo, comunicación y resolución de problemas. Capacidad para trabajar con información confidencial y coordinar diferentes prioridades simultáneamente. Condiciones Ubicación: Hospitalet de Llobregat, zona Gran Vía 2, Barcelona (08902). Modalidad: Presencial. Jornada: Completa. Horario: Entrada entre las 09 y las 09:30 y salida entre las 18:00 y las 18:30 (pausa de 1h al mediodía). Incorporación: Indefinida con periodo de prueba.

About the role From a major multinational company located in Barcelona , we are looking to hire a Customer Service Administrative Assistant to provide support to a dynamic and professional team.

About the role We are looking for an Office Assistant profile to be the first person to attend clients in person, accompanying them until they are attended to internally.

About the role At Donaldson, a leading multinational in industrial filtration solutions, we are looking to add a Customer Service Administrative Assistant with English to our team based in Terrassa (Barcelona).

Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para maximizar el valor de nuestros clientes propietarios.

A leading hotel chain in Barcelona is seeking an enthusiastic Assistant to the General Manager intern. In this role, you will support the General Manager by managing schedules, coordinating meetings, and liaising with staff and guests.

About UsPerk (formerly TravelPerk) is the intelligent platform for travel and spend management. Built to tackle the time-consuming, manual work that gets in the way of real work, our tools automate everything from travel bookings to expenses, invoice processing, and more.

We are seeking a strategic and hands-on Front Office Manager to lead our reception department at Sir Victor.